Assistant Administratif et Facturation H/F Manpower

Détail du poste

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif et facturation (H/F) Assiste le Service Installation (Chefs de groupe, Chefs de projets et Conducteurs de travaux) dans le suivi administratif et la gestion quotidienne des affaires : ?
- Prend en charge la gestion administrative des sous-traitants
- Enregistre les affaires dans le système informatique. Enregistre les avenants si nécessaire
?- Traite les avoirs et avenants négatifs dans le respect de la DOA en cours et en effectue le suivi
- Valide les paiements fournisseurs et effectue le suivi des paiements sous-traitants
?- Collecte les feuilles d'heures, les vérifie et les transmet au service concerné

Participe au fonctionnement quotidien du Service :
- Prend en charge l'accueil téléphonique
- Met à jour les plannings selon les instructions des Chefs de projet
- Maintient les tableaux de bords & indicateurs et effectue leur suivi
- Rédige les courriers à destination des clients, bureaux d'études et maîtres d'½uvre
- Met en forme les documents contractuels liés aux projets

En plus des tâches mentionnées ci-dessus, d'autres activités et responsabilités peuvent être définies individuellement. ACTI Titulaire d'un diplôme de type Bac +2, vous possédez une expérience similaire réussie.

La maîtrise d'Excel, Messagerie Outlook et IFS est impérative.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois renouvelable