Responsable Animation - Chargé d'Évenementiel H/F Office de Tourisme
Oz - 38 CDD- 2 400 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions principales :
*Concevoir et mettre en oeuvre la programmation « animation » de la destination.
*Piloter et animer les activités et événements directement sur le terrain.
*Créer, organiser et coordonner des événements sportifs, culturels et touristiques.
*Élaborer, suivre et optimiser le budget dédié aux animations et événements.
*Rédiger et mettre en place les organigrammes, fiches de postes et procédures liés aux événements.
*Préparer, animer et assurer le suivi des réunions de cadrage avec les partenaires institutionnels et privés (Office de Tourisme, Mairie, prestataires, socio-professionnels).
*Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre du plan de communication des événements en lien avec le pôle communication.
*Sélectionner, planifier et coordonner les prestataires et/ou bénévoles impliqués.
*Encadrer et manager une petite équipe (1 à 2 animateurs).
*Élaborer et coordonner les plannings du pôle animation/événementiel.
Savoir-être :
*Bonne présentation générale
*Dynamique
*Accueillant(e) et souriant(e)
*À l'aise dans les relations humaines et avec le public
*Ponctuel(le)
*Sens de l'organisation et de la méthodologie
*Autonome
*Force de propositions
*Esprit d'équipe
*Adaptabilité et flexibilité
Compétences :
*Formation : Bac +2/3 dans l'événementiel et le tourisme, licence STAPS, BPJEPS, BAFA
*Connaissance générale de la montagne et du secteur
*Maîtrise de l'anglais souhaité : lu, parlé, écrit
*Maîtrise du Pack Office (Word, Excel...)
*Expérience dans un poste similaire souhaitée
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Analyser les retours des participants pour améliorer les services, Animer des activités culturelles et artistiques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs, Concevoir le programme des activités selon les spécificités du public, Coordonner les activités d'une équipe d'animation, Elaborer, suivre et piloter un budget, Encourager la collaboration entre les membres de l'équipe, Gérer un planning, Organiser et planifier une activité, Piloter une activité
Langues : Anglais souhaité, Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Oz - 38
- CDD
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