Sgc 42 - Gestionnaire des Véhicules Affectés et de Pool - Assistant·e du Bureau Logistique H/F Fonction publique de l'État
Loiré - 49 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP 1 :
Vos activités principales
1) Assister le responsable du parc automobile dans la mission (50%)
- Fiabilisation des données relatives au parc automobiles dans l'application Odrive
- Assurer le suivi de la maintenance des véhicules du parc : suivi des révisions, contrôles techniques, pneumatique...
- Réception des véhicules commandés et mise à disposition de divers équipements, apposition des vignettes d'assurance, crit'air, bips, cartes...
- Suivi des mises en vente des véhicules au service des domaines
- Suivi de la consommation, de l'entretien, des réservations...
2) Le titulaire du poste fait partie d'une équipe, il assure les missions listées ci-dessous en lien avec ses collègues(50%)
Gestion du courrier :
- Courrier réservé (orientation, diffusion et numérisation)
- Tri du courrier, arrivée et expédition du courrier départ
- Accusés réception des actes des collectivités locales
- Gestion des parapheurs des services déconcentrés
- Gestion de la boîte fonctionnelle courrier et préfecture et du suivi des saisines de l'administration par voie électronique (SVE) via MAARCH
- Publication au recueil des actes administratif
Réception des livraisons sur site, en lien avec les agents techniques pour l'organisation du stockage
- Acheminement des fournitures de bureau sur les structures
Activité secondaire :
Assurer la continuité du service d'accueil et logistique
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.
Les missions du bureau logistique couvrent la gestion du parc automobile, de l'accueil, du courrier, des archives, du mobilier et de fournitures
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé d'un chef de bureau (catégorie A), d'un agent de catégorie B adjoint au chef de bureau et de 10 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
chef du bureau logistique, chef de service
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
Tous les services déconcentrés de l'État
Les collectivités territoriales départementales
Les usagers, services de police, gendarmerie, consulats, autres préfectures...
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Avoir les sens de la pédagogie - niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaine - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Faire preuve de réactivité - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Evolution vers un poste avec plus de responsabilité
- Loiré - 49
- Fonctionnaire
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