Aller au contenu principal

Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Compiegne H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Compiègne - 60
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public d'état

Détail du poste

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES

Fonctions administratives d'application, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Le régisseur assure le fonctionnement du service de la régie. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. Il exerce des fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.

Le secrétaire administratif en charge du service centralisateur des frais de justice et du suivi des expertises est chargé des missions suivantes :

Constitution et vérification matérielle des dossiers

Enregistrement informatique des procédures et suivi informatique

Edition de documents

Mise à jour des tableaux de suivi

Gestion du courrier, courriels

Accueil téléphonique et physique pour le service

Régie :

Gestion d'une régie :
- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat
- Gérer l'avance de fonds publics
- Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés
- Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer
- Passer les écritures ou les valider
- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

Transmission de l'information :
- Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional
- Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)
- Préparer les suivis périodiques des frais de justice
- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

Service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
- Gérer les recours

Service des expertises :
- Constitution et vérification matérielle des dossiers
- Enregistrement informatique des procédures et suivi informatique
- Edition de documents
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion des calendriers de procédures
- Gestion du courrier, courriels
- Accueil téléphonique et physique pour le service

L'adresse du poste

Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !

Calculer mon temps de trajet

Le profil recherché

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire

Rédaction administrative

Gestion des agendas/ calendriers

Alimenter des tableaux de bord

Maitriser les techniques de classement et d'archivage

Maitriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Rigueur
Afficher la suite
Polyvalence

Discrétion

Sens des relations humaines

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation par tutorat en interne, formation SAR, formation ENG, formation inter-juridiction

Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Compiegne H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • Compiègne - 60
  • Fonctionnaire
Publiée le 19/08/2025 - Réf : 2025-2021572

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Dsp Sas recrutement
Chauny - 02
Alternance
486,49 - 1 801,80 € / mois
Voir l’offre
il y a 9 jours
Oleon recrutement
Compiègne - 60
CDI
Télétravail partiel
Voir l’offre
il y a 6 jours
Groupe SOS recrutement
Groupe SOS recrutement
Voir l’offre
il y a 3 jours
Voir plus d'offres
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact