Adjoint Technique au Tribunal Judiciaire de Belfort H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Belfort - 90 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint technique est chargé de missions d'exécution de travaux ouvriers et techniques, de logistique des bâtiments et des véhicules ainsi que de fonctionnement des services.
1. LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT :
Maintenance des bâtiments
- Guider et assister les prestataires et les fournisseurs
- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements (petits travaux de réparations, changement d'ampoules, déplacements de mobiliers...)
- Effectuer un contrôle régulier des installations et matériels (blocs de secours, extincteurs, système d'alarme...) et programmer les interventions préventives ou curatives auprès des services habilités
- Contacter les sociétés, après accord du directeur (ex : si fuites d'eau...)
- Guider les intervenants et assister aux visites techniques
- Ouvrir et fermer les portes, effectuer une ronde après la fermeture au public et après départ des agents, veiller à la fermeture des portes d'accès au tribunal et des fenêtres, s'assurer de l'extinction des éclairages
- Traitement du courrier : réception, tri et affranchissement
- Portage direct de courriers aux administrations de Belfort
Entretien des véhicules de service :
- Effectuer des transports divers (courriers, dossiers urgents...)
- Suivre l'entretien des véhicules :contrôle technique, visite d'entretien, nettoyage, pneumatiques, essence
Maintenance, conduite et utilisation des équipements
- Réaliser des travaux d'imprimerie, de reliure, aide à la reprographie pour l'ensemble des services de la juridiction
- Mettre en place les installations audiovisuelles et de télécommunication (gestion des visio-conférences)
- Assurer les relevés des photocopieurs et le relevé des visioconférence et numérisation (établissement de statistiques mensuelles ou trimestrielles)
- Solliciter l'intervention d'un technicien en cas de panne (photocopieur, fuites d'eau...)
Entretien, logistique, accueil
- Aider au déménagement de matériels ou mobiliers
- Participer aux opérations d'archivage, de tri, d'éliminations et de versement
- Aider le fonctionnaire en charge des scellés pour le port des pièces à conviction lourdes, encombrantes, pour le tri lors de la préparation des destructions ou des inventaires de remise aux domaines
- Apporter une aide dans les services, en cas de nécessité ponctuelle, pour des tâches d'exécution diverses (mise sous pli, classement...)
Suivi des fournitures
- Réceptionner et vérifier les livraisons de fournitures, procéder à leur rangement
- Distribuer les fournitures, sur demande du directeur
- Noter les fournitures/ papier et enveloppes à recommander pour éviter rupture
- Contrôler le stock du papier dans chaque service et procéder aux approvisionnements
Autres tâches ponctuelles
- Service lors des audiences solennelles
- Déneigement
- Accueil des classes scolaires
- Déneigement aux abords du tribunal
2. AGENT DE GREFFE PENAL
- Reprographie et numérisation des procédures pénales
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les règles législatives et réglementaires
- Belfort - 90
- Fonctionnaire
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