Assistant Administratif - Mairie de Verneuil-Sur-Seine H/F Fonction publique Territoriale
Verneuil-sur-Seine - 78 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction Enfance Education, sous l'autorité de la Directrice, vous assurez en priorité la gestion administrative du personnel ATSEM et le suivi administratif des activités périscolaires et extrascolaires maternelles. Vous apportez un appui organisationnel et logistique aux missions de la Direction.
- MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative du personnel ATSEM :
Suivi des tableaux de suivi des présences et des annualisations
Gestion des remplacements en concertation avec la coordinatrice maternelle
Communication avec les directeurs d'école pour les informer des absences/ remplacements.
Gestion des mails et courriers internes
Réception, gestion et classement des ordres de mission, arrêt maladie, demandes d'absence et autres demandes particulières en lien avec les Ressources Humaines.
Gestion des demandes et besoins en formation
Suivi du stock et commande des produits d'entretien et des EPI.
Gestion et suivi du linge fourni par le prestataire.
Gestion et suivi des demandes de travaux
Participer à la réunion de rentrée, aux réunions périodiques (5 par an et par école) ainsi qu'au bilan de fin d'année et rédiger les comptes-rendus de réunion.
Prévoir la collation pour les réunions de travail/ formations des ATSEM
Gestion des clés lors des changements d'affectation
De plus, déplacements possibles sur les différentes écoles maternelles de la Ville pour déposer des documents, du matériel ou autre.
Appui administratif à la Direction Enfance-Education :
Rédaction de courriers, notes, procédures, projets de délibération, comptes-rendus de réunion, etc.
Traitement des dossiers confiés par la Directrice Enfance Education.
Gestion administrative des activités péri et extrascolaires maternelles :
Vérification des pointages en vue de la facturation
Mise en forme des programmes d'animation
- MISSIONS SECONDAIRES AU SEIN DE L'ACCUEIL EDUCATION(Remplacements ponctuels) :
Accueil du public :
Assurer la polyvalence des missions des agents de l'Accueil Education.
Accueil physique et téléphonique des familles
Gestion des demandes par mail des familles
Gestion des mails Education.
Espace Citoyen :
Gestion des demandes des familles
Suivi des demandes d'inscription aux activités péri et extrascolaires
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Permis B indispensable
Sens de l'organisation
Réactivité et gestion des priorités
Polyvalence avec une capacité d'adaptation à des missions variées.
Forte capacité rédactionnelle
Capacité à dialoguer et échanger avec différents partenaires, usagers et collaborateurs.
Faire preuve de rigueur dans la gestion des dossiers.
Être capable de rendre compte de son travail.
Etre force de proposition (améliorations pour faciliter le fonctionnement du service)
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissance des logiciels, Word, Excel, Concerto, Outlook, Ciril finances et RH
Conditions de recrutement :
Temps de travail 37h30
Rémunération statutaire + IFSE + Prime annuelle + CIA
Avantages :
Titres restaurant
Activités sportives et culturelles sur le temps du midi ou le soir
CNAS
Possibilité d'adhésion à un contrat de prévoyance avec participation de l'employeur
- Verneuil-sur-Seine - 78
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