Secrétaire Volant en Espace Social de Proximité - Département de l'Indre H/F Fonction publique Territoriale
Châteauroux - 36 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Département de l'INDRE recrute pour la Direction de la Prévention et du Développement Social, un(e) Secrétaire volant(e) en ESP (H/F).
Le/la secrétaire volant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du SASDL et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l'ESP où l'agent est ponctuellement missionné.
Il/elle effectuera des remplacements de secrétariat au sein des Espaces Sociaux de Proximité sur l'ensemble du territoire du Département et apportera son concours au secrétariat du SASDL.
MISSIONS :
* Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
* Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
* Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions),
* Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de l'ESP,
* Gestion du courrier départ et arrivée,
* Organisation des différentes commissions internes (ordre du jour, invitations, compte-rendu...),
* Rédaction des courriers, des comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe et prend les notes,
* Mise à jour et suivi des dossiers et de la documentation interne,
* Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
* Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de l'ESP,
* Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
* Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
* Maîtrise de la dactylographie,
* Maîtrise de l'orthographe,
* Aptitude à l'accueil du public,
* Aptitude au travail en équipe,
* Adaptabilité, motivation et dynamisme,
* Discrétion professionnelle.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
* Recrutement statutaire de catégorie C sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs, par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique,
* Avoir le Bac ou 5 ans d'expériences professionnelles sur des fonctions administratives,
* Rémunération statutaire + primes,
* Temps plein,
* Etre titulaire du permis de conduire et avoir un véhicule.
- Châteauroux - 36
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire
- Job Secrétariat
- Job Issoudun
- Job Argenton-sur-Creuse
- Job La Châtre
- Job Valençay
- Job Buzançais
- Job Chabris
- Job Châtillon-sur-Indre
- Job Fougerolles
- Job Le Blanc
- Job Levroux
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Châteauroux
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Espace
- Job Fonction publique Châteauroux
- Job Collectivités Châteauroux
- Job Fonction publique territoriale Châteauroux
- Job Public Châteauroux
- Job Espace Châteauroux
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}