Secrétaire d'Accueil H/F Ogec le Reseau Eccoly
Marseille 5e - 13 CDI- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein du RESEAU ECCOLY, groupement de 5 établissements d'enseignement scolaire catholiques privés sous contrat avec l'Etat, créé en 2000, nous recherchons un(e) Secrétaire d'Accueil en CDI à compter du 1er octobre 2025.
Sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement et de l'Assistante de Direction, vous ferez partie du Service Administratif.
Vos missions seront les suivantes :
- Participer au secrétariat des familles (gestion des RDV de pré-inscriptions, gestion des dossiers élèves) ;
- Participer au secrétariat de l'établissement (gestion du courrier, tâches administratives) ;
- Participer au fonctionnement de l'accueil (accueil physique et téléphonique, contrôle des identités, filtrage des appels, informations aux interlocuteurs, et réception des livraisons)
- Gestion de l'infirmerie (prise en charge des élèves malades ou blessés) ;
- Autres tâches administratives liées aux missions.
Vous disposez des qualités suivantes :
- Professionnalisme : ponctualité, secret professionnel, discrétion, organisé, rigueur, réactivité, méthodologie, respect ;
- Sens du collectif et du travail en équipe, et en relation avec les autres services ;
- Sens du contact.
Vous disposez à minima d'un BAC, justifiez d'une expérience similaire sur le même type d'emploi, et maitrisez l'outil informatique.
La connaissance de l'outil CHARLEMAGNE serait un plus
Contrat : CDI
Localisation : Marseille 5e
Le profil recherché
Experience : 12 Mois - Sur poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Marseille 5e - 13
- CDI
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