Assistant·e Administrative du Centre Technique Municipal H/F

Maire de Varces Allières et Risset

MISSIONS
Au sein du service Centre technique municipal, avec l'appui de votre responsable, vous aurez pour missions de :

1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises, partenaires et habitants
A ce titre, vous serez positionnée physiquement sur 2 sites (en mairie et au sein des bureaux du Centre technique municipal). Vous serez amené à répondre pour des enjeux liés à des suivis de chantiers (demande de subvention), des demandes des administrés ou relative à la coordination avec les partenaires. Vous hiérarchiserez le degré de priorité et alerterez votre responsable sur les points de vigilances.
Pour le bon déroulement des événements et des festivités, vous établissez un partenariat interne régulier avec le Guichet Unique (qui dépend du Pôle Socio-Culturel de la Ville de Varces).

2- Être responsable du bon suivi des demandes issues du logiciel OpenGST et du courrier
- Réceptionner des fiches de liaison et suivre le tableau pour ce qui concerne les services techniques. A ce titre, vous travaillerez en binôme avec l'assistante du service urbanisme sur les tâches urgentes : fiches de liaison, relation avec la métropole,.
- Suivre les demandes de réservation diverses (cure, véhicules, matériel) via le progiciel OpenGst
- Gestion du courrier habitant/partenaire du service via le logiciel de la collectivité Elise
- Rédiger des projets de courriers/courriel de réponse
3- Être référent de l'exécution budgétaire du service
- Avec le responsable de service et le directeur de pôle, vous contribuez à la préparation budgétaire tant sur la partie fonctionnement que que sur le budget d'investissement.

Vous utiliserez le logiciel Ciril pour :

- Elaborer le budget de la commune
- Gérer les demandes de devis
- Établir les bons de commandes
- Suivre le budget de la commune
- Effectuer le rapprochement d'écriture comptable

A ce titre, vous êtes en lien étroit avec le service Finances de la collectivité.

4- Assurer des missions ressources
- Gérer les contrôles d'accès aux bâtiments (clés) et, suivi rigoureux et création des badges SALTO des élus, agents ou entreprises extérieures.
- Festivités : réaliser les arrêtés et les déclarations en préfecture (feu d'artifice)
- Suivre la gestion des ressources humaines en lien avec le responsable (formation, EPI,.)
- Réalisation et suivi des dossiers de subvention en lien avec la hiérarchie
- Réponse aux DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) concernant les réseaux communaux et établissement de permission de voirie sur les domaines non transférés (Aide en cas d'urgence à la rédaction des arrêtés)

5- Etre référent « sécurité, accessibilité » sur le patrimoine communal :
- Suivis des contrôles obligatoires sur les bâtiments communaux et des ERP présents sur la commune, ainsi que des rapports de vérifications, et faire remonter les besoins de mise aux normes au responsable du CTM
- Aires de jeux : établir un dossier pour la vérification annuelle
- Visiter et suivre des sous-commissions de sécurité des ERP publics et privés de la commune
- Accessibilité : suivi des dossiers Ad'Ap

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + 13ème mois (si titulaire)
Prise de poste à compter du 15 octobre 2025
Type et durée du contrat : Titulaire ou contractuel CDD 1an
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
Télétravail : possible ponctuellement

PROFIL REQUIS
- Diplôme / formation : BTS minimum, en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire ou expérience significative dans le domaine
- Logiciels : Excel, Word, messagerie, GMAO, et utilisation d'Internet
- Permis B souhaitable