Secretaire Administrative - Gestionnaire H/F Lip Toulon
La Farlède - 83 Intérim- 12,50 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
LIP INTERIM TOULON recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les projets de peinture intérieure et extérieure, Un e SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - GESTIONNAIRE.
VOS MISSIONS :
Gestion des dossiers clients :
- Création et mise à jour des fiches clients.
- Constitution des dossiers de sinistre.
- Suivi rigoureux des étapes du dossier.
Relation avec les assurances :
- Gestion des portefeuilles multi-assurances (ex : MAIF, AXA, IMH, etc.).
- Prise de contact avec les compagnies d'assurance.
- Transmission des documents nécessaires à la prise en charge des sinistres.
Assistance administrative et commerciale :
- Rédaction et envoi de devis.
- Gestion et mise à jour du planning des intervenants (peintres, menuisiers, etc.).
- Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants).
Gestion des commandes et des fournisseurs :
- Prise de commande de fournitures et de matériaux nécessaires à la réalisation des chantiers.
- Gestion des relations avec les fournisseurs (suivi des livraisons, relance, etc.).
- Coordination de l'approvisionnement des chantiers en fonction des plannings.
Reporting et communication :
- Suivi des indicateurs de performance.
- Assurer la bonne circulation de l'information en interne.
Poste évolutif
COMPETENCES REQUISES
- Expérience dans un poste similaire (secrétariat, assistanat, gestion de sinistres), idéalement dans le secteur des assurances ou du bâtiment.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bonne aisance avec les logiciels de gestion.
- Aisance téléphonique et bonnes capacités de communication orale et écrite.
- Organisation et rigueur pour gérer un grand nombre de tâches variées simultanément.
- Sens du service client et capacité à faire preuve d'empathie et de diplomatie.
- Gestion du stress.
- Autonomie et discrétion.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- La Farlède - 83
- Intérim
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