Office Manager H/F Sas Super Idee

Détail du poste

Super Idée, c'est qui ?

Nous sommes une agence de communication et d'évènementiel créative basée à Metz, spécialisée dans le digital et le brand content.

Notre signature : l'art et la manière de faire entrer des ronds dans des carrés !

Nous recrutons : Office Manager

Metz (57) - présentiel CDI - 35h 28 000 € brut/an

Vous aimez jongler entre chiffres, organisation et coordination ?

Nous cherchons un·e véritable chef·fe d'orchestre administratif·ve : rigoureux·se, autonome, capable de piloter la comptabilité courante, de gérer les appels d'offres et d'assurer le bon fonctionnement de nos super bureaux.

Vos missions principales :

Gestion administrative & comptable (le coeur du poste)

Établir devis et factures, suivre les encaissements et relancer les clients
Classer et saisir les factures fournisseurs, les notes de frais et les justificatifs d'achats.
Suivre la comptabilité courante en lien avec notre cabinet comptable
Maintenir à jour les différents tableaux de bord (suivi RH, suivi des factures fournisseurs etc)
Optimiser les procédures administratives
Appels d'offres (l'autre pilier stratégique)

Assurer une veille active sur les marchés publics et privés
Préparer et constituer les dossiers d'appels d'offres, en lien avec les équipes créatives
Déposer les candidatures dans les délais
Gérer tous les aspects administratifs et réglementaires des dépôts
Office Management & logistique

Tenir l'inventaire du matériel et des fournitures du bureau
Anticiper les réapprovisionnements et assurer la disponibilité du matériel bureautique et informatique
Coordonner la maintenance et les relations avec les prestataires
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Organiser et optimiser les espaces de travail pour un environnement efficace et agréable
Gestion des plannings
Votre profil

Goût affirmé pour les chiffres et le secteur culturel
Sens de l'organisation et proactivité
Bon relationnel et fiabilité
Maîtrise de Google Workspace, Excel/Sheets et logiciels de facturation
Expérience confirmée en gestion administrative, comptabilité avec une dimension Office Manager serait appréciée.
Ce poste peut être envisagé à temps plein ou à 80% selon votre profil et vos disponibilités.
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Pourquoi rejoindre Super Idée ?

Parce qu'ici, on sait que c'est avec de l'organisation que l'on réalise les projets les plus créatifs.

On forme une équipe unie ou chaque maillon de la chaîne est perçu comme essentiel !