Assistant d'Accueil et de Secrétariat H/F Pole Hebergement Belle-Beille
Angers - 49 CDD- 1 846,04 - 1 846,05 € / mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Placé sous l'autorité du directeur du pôle hébergement Belle-Beille, l'assistant d'accueil et de secrétariat accueille le public et participe à l'administration et la gestion de la structure.
Activités principales :
- L'assistant d'accueil et de secrétariat à la charge de la gestion locatives de plusieurs résidences universitaires ;
- Il veille à l'occupation optimum des résidences et tient la planification des logements ;
- Il accueille et facilite la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives ;
- Sous la responsabilité du régisseur, il encaisse les loyers et travaille en liaison avec les différents services du Crous et la CAF ;
- Il participe aux tâches de gestion ;
- Il peut assurer les états des lieux d'entrée et de sortie.
Horaires et contrat
CCD jusqu'au 31/08/2026
Horaires : 35h hebdomadaire
Rémunération : 1 846.04 € Brut par mois
Poste à pourvoir mi-septembre
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise outil informatique, Maîtrise Excel et Word (fonctions de base)
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Angers - 49
- CDD
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