Assistant de Dispositif H/F Greta-Cfa Alpes Provence
Manosque - 04 CDD- 12 mois
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le GRETA CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Manosque, un(e) Assistant(e) de dispositif à 60%.
Mission principale
- Assurer le déroulement administratif des formations réalisées
- Communiquer efficacement efficacement avec les différents partenaires et acteurs
du GRETA-CFA
Accueil :
- Accueillir et renseigner le public
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés
Communication :
- Participer à la communication interne et externe : diffuser, recevoir et exploiter les informations en lien avec l'activité et/ou la structure
Gestion administrative :
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Produire des documents écrits (courriers, dossiers, attestations)
- Gérer les dossiers d'inscription
- Gérer administrativement les concours d'entrée en formation
- Mettre en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check list validée par la commission qualité ;
- Gérer les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale...
- Élaborer les feuilles d'émargements individuelles ou de groupes
- Produire et délivrer les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc.
- Élaborer les feuilles d'émargements et gérer les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY - ENT, YPAREO) ;
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) ;
- Aider à la gestion administrative des livrets stagiaires, livrets d'examen, inscription aux examens
- Renseigner les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord)
- Saisir dans le logiciel PROGRE les données suivant les indications fournies
- Saisir dans les logiciels utilisés au sein du service les données selon les indications fournies (citer les logiciels)
- Classer et archiver les documents papiers et dématérialisés
- Participer aux Commissions d'Accès à la Formation.
- Saisir les inscriptions aux examens et envoyer des bordereaux de notes en lien avec le coordonnateur.
Gestion logistique :
- Participer à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles
- Préparer les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes...)
Démarche qualité
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité au sein du service
- Proposer des améliorations
Bac +2 en gestion /administration
Connaissance du monde de la formation professionnelle serait un plus
Maîtrise Word/Excel
Compétences et connaissances :
Rigueur
Organisation
Capacité d'anticipation
Autonomie
Reporting
Capacités relationnelles
Travail en équipe
Esprit positif et constructif
Orienté solution
** Contrat en CDD du 01/09/2025 au 31/08/2026 **
Quotité 60% soit 21h/ semaine
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Manosque
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 700 € / an 1 892 € / mois 12,47 € / heureSalaire brut estimé
26 600 € / an 2 217 € / mois 14,62 € / heureEstimation haute
32 900 € / an 2 742 € / mois 18,08 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Manosque - 04
- CDD
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