Assistant de Gestion Administratif - CDI H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Au sein d'une entreprise de service informatique, rejoignez le pôle administratif où, dans une ambiance jeune et décontractée, vous interviendrez à tous les niveaux de la gestion administrative de la société, au contact de la clientèle et en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et dirigeantes.

Description de vos missions / responsabilités :
- Support quotidien sur toutes les facettes de l'activité administrative et opérationnelle
- Édition, vérification et envoie des factures clients et autres pièces comptables
- Enregistrement des contrats clients et mise en place des process
- Création, réception et envoi des commandes ainsi que suivi des stocks
- Interface avec les clients et nombreux prestataires extérieurs par email et téléphone
- Amélioration des processus internes et intra-équipes pour augmenter l' efficacité
- Coordonner les informations extérieures et la communication interne

Vous justifiez de quelques années à temps plein dans un emploi aux responsabilités similaires
- Vous êtes extrêmement rigoureux/se
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez prioriser votre travail tout en suivant celui de vos équipes
- Vous disposez de bonnes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit)
- Vous apprenez/retenez rapidement les informations
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier le Pack MS Office

Qualifications appréciées
- Vous aimez qu'on vous confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d'initiative (ex : améliorer les procédés internes...)
- Vous êtes d'un naturel convivial, volontaire et optimiste
- Vous avez des notions sur le logiciel de gestion SAGE (facultatif)

Localisation : Paris 2ème

Salaire : 28k et 36k en fonction du profil, tickets restaurants, primes vacances, primes, mutuelle, participation aux transports

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