Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Bourgoin-Jallieu H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Bourgoin-Jallieu - 38 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
1- Droit/Procédure
1-1- Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice
Renseigner les justiciables sur l'état de leur demande d'aide juridictionnelle
Réceptionner et traduire en termes juridiques les demandes
Compostage et traitement du courrier
Traitement de la boîte mail structurelle du service
1-2 Ouverture et saisine
Composter et vérifier les documents et pièces
Enregistrer le dossier dans l'applicatif métier SIAJ
Constituer le dossier
Traiter le retour des pièces complémentaires
Assurer le suivi de la commission et mettre à jour l'applicatif métier
1-3 Élaboration de décisions
Mettre en forme les décisions d'admission, de rejet et les décisions complétives
Assurer une lecture active des décisions
1-4 Certification, authentification et délivrance des actes
Notifier les décisions en indiquant les voies de recours ouvertes
Délivrer les copies de décisions
Expliquer les décisions aux usagers du service public en les traduisant en termes courants
1-5 Gestion des recours
Mettre en état les dossiers
Transmettre les dossiers à la cour
1-6 Assurer le recouvrement de l'aide juridictionnelle
Mettre en oeuvre la procédure de recouvrement de l'aide juridictionnelle
1-7 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
2-Logistique et fonctionnement : archivage des décisions et des dossiers terminés
2-1-Archivage des décisions et des dossiers terminés
Numéroter les minutes
Classer les minutes et les dossiers
3-Direction, administration et gestion
Tenue des statistiques
4-Formation
Participation à la formation et à l'évaluation des greffiers stagiaires
Formation des adjoints administratifs, des vacataires et des contractuels
Tutorat
Elaboration et mise à jour des modes opératoires
Le profil recherché
Connaissances :
Organisation administrative et judiciaire
Environnement professionnel
Circuits administratifs et hiérarchiques
Statut général de la fonction publique
Applicatifs métiers
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Afficher la suite
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Être réactif et capable de travailler dans l'urgence
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir anticiper
Savoir rendre compte
Avoir le sens du travail en équipe
- Bourgoin-Jallieu - 38
- Fonctionnaire
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