Responsable Achats H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Définition du poste :

L'attaché d'administration, responsable du pôle Achats, exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge de la Direction des ressources matérielles. Il/Elle encadre l'équipe administrative du Pôle achats composée d'un adjoint des cadres et de 6 adjoints administratifs. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements partie du GHT.

Missions / activités principales :
- Assurer le management et encadrement de l'équipe du pôle Achats et piloter la réorganisation du service.
- Suivre l'ensemble des procédures d'achats hors secteur de la Pharmacie : contrôle de l'application des règles et des procédures conformément au code de la commande publique; recensement et analyse des besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs; rédaction des cahiers des charges, à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures de consultation des procédures relevant de l'établissement; traitement et analyse des réponses aux consultations. Contrôle des procédures d'achats, gestion des calendriers ; création et enregistrement des marchés pour l'ensemble du CH dans la GEF en appui de l'ADC; reconduction des marchés / contrats, (calcul des prix) et actualisation des procédures.
- Assurer le suivi budgétaire mensuel du secteur et développer le contrôle de gestion achats (évaluation et suivi des performances de l'ensemble des achats, suivi d'exécution des marchés) ainsi que la gestion comptable et financière de la DRM, l'élaboration de l'EPRD et le suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement,
- Assurer le suivi des FEI relatives au secteur Achat

Les missions décrites sont susceptibles d'évoluer au regard des évolutions de la Direction des ressources matérielles et des projets institutionnels.