Expert Fonctionnel Gta H/F Apprentis d'Auteuil

Détail du poste

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
Vous rejoignez l'équipe SIRH avec pour mission de garantir la bonne appropriation et mise en oeuvre des outils et règles relatifs au temps de travail des salariés.

Vous contribuez ainsi à :
- Une bonne gestion financière (maîtrise de la planification annuelle des temps et des activités, suivi du réalisé, optimisation de la gestion pour limiter le coût des heures supplémentaires ou de l'interim, contrôle et pilotage de l'annualisation)
- La maîtrise du risque juridique associé à l'organisation du temps de travail
- La qualité de vie et des conditions de travail des collaborateurs

Vos missions

1. Former les directeurs d'établissements et chefs de service aux enjeux et méthodes relatifs à l'organisation du temps de travail
- Participer à l'élaboration des supports de communication et de formation visant à faire progresser les pratiques en matière d'OTT, dans un souci d'équilibre économique, de maîtrise du risque juridique et de qualité de vie et des conditions de travail des collaborateurs
- Animer les formations Chronos (règles OTT et manipulations outil) des managers et RH de la fondation en s'appuyant sur leurs expériences de terrain pour en illustrer l'importance et la pertinence
- Apporter un conseil de proximité aux moments clés de l'année concernant la planification puis l'annualisation du temps de travail de manière à faciliter le bon équilibre économique des établissements

2. En équipe, assurer le support quotidien auprès des utilisateursde l'outil Chronos
- Support utilisateurs sur les aspects de planification / gestion des temps et sur les règles d'Organisation du Temps de Travail du protocole social AA
- Assurer le traitement et le suivi de l'ensemble des demandes et éventuels incidents
- Garantir les réponses aux différentes questions posées par les différents canaux (GAIA, mails et téléphone) et apporter un conseil informé et pertinent

3. En équipe, suivre les tickets fonctionnels auprès de l'intégrateur de la solution CHRONOS
- Prioriser chaque semaine les tickets fonctionnels
- Suivre l'activité hebdomadaire de l'équipe CGI
- Suivre les tickets d'anomalies et évolutions et assurer le suivi de ceux-ci jusqu'à leur résolution
- Après chaque installation de fix (mises à jour de CHRONOS), piloter la recette pour s'assurer un bon fonctionnement de l'outil

4. Maintenir en conditions opérationnelles (MCO) la solutionGTA - Être back-up de la personne en charge du support pour la partie technique :
- Exécuter les actions techniques pour le bon fonctionnement de l'outil et le respect du calendrier de paie (lancement de calculs, clôture, etc.)
- Superviser les interfaces entre la GTA et la paie : supervision, gestion des rejets techniques

Nos avantages
- 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
- Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
- Prime de cooptation
- Forfait mobilité durable