Secrétaire Administratif - Justice de Proximité au Tribunal de Proximité de Courbevoie H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Courbevoie - 92 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
1. Soutien administratif
ð Soutien administratif pour l'instruction et le suivi des dossiers
ð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle
ð Suivi des différentes phases de procédure et d'instruction des dossiers
ð Elaboration de planning et gestion d'agenda
2. Accueil
ð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice
ð Orientation du justiciable
ð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure
ð Renseignement sur les procédures en cours
3. Classement et archivage
ð Organiser et suivre le plan de classement du service
ð Archiver les documents et les dossiers
4. Divers
ð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d'établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle
ð Suivi de l'actualité législative et règlementaire
Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Etre autonome
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
- Courbevoie - 92
- Fonctionnaire
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