Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Reims H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Reims - 51 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Date limite de candidature : 3 octobre 2025
Prise de poste au 1er mars 2026
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :
Madame la Directrice de greffe
Madame la Directrice de greffe adjointe
**.**.**.**.**
****@****.**
Cadre intermédiaire, le secrétaire administratif est chargé, dans le champ de compétence de son service, de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés : gestion des ressources humaines, du budget ou de la comptabilité, logistique, informatique, enregistrement des procédures judiciaires... Il rédige des courriers, notes, circulaires ou autres textes réglementaires et fournit des éléments d'aide à la décision.
Il peut coordonner une équipe.
Activités principales
- Direction/ Administration / Gestion
- Secrétariat :
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Accueil :
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
- Droit/ Procédure :
Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des partenaires de justice (avocats, commissaires de justice, prestataires...)
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents ou traiter directement
- Réception et préparation d'actes et de certificats :
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
- Logistique / Fonctionnement :
Accueil, information et renseignement
À titre exceptionnel et ponctuel toute autre tâche pourra être confiée par lahiérarchie dans le but de garantir la continuité du service public.
Le profil recherché
Connaissances
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Donner une informationjuridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
- Travailler en équipe
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur
Bienvenue chez Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique
Corps concerné : Secrétaire administratif
Groupe RIFESSEP : 3
- Reims - 51
- Fonctionnaire
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