Agent Administratif de Mairie - Commune de Saint-Planchers H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Planchers - 50 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent administratif participe à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Recevoir et donner les informations au public
- Gérer les courriers et mails, les célébrations
- Délivrer les documents administratifs
- Gérer et développer les liens avec les associations et les partenaires
Etat-civil :
- Enregistrer les inscriptions électorales, les recensements citoyens
- Enregistrer les actes de naissance, de mariage, de décès et transcription de décès
- Délivrer les actes
- Enregistrer les dossiers de PACS et de mariage, les changements de noms et de prénoms, les reconnaissances
Gestion des salles et du terrain de tennis
- Gérer les planning
- Rédiger les contrats et informer les demandeurs
Gestion du cimetière
- Informer les demandeurs sur le fonctionnement
- Gérer le logiciel cimetière
- Rédiger les actes de concessions
Urbanisme
- Vérifier la complétude des dossiers d'urbanisme déposés
- Renseigner les usagers
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Maîtriser les procédures administratives des collectivités territoriales
- Posséder de solides qualités rédactionnelles
- Avoir le sens des priorités, de l'organisation et de la gestion du temps
- Faire preuve de rigueur, d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de capacité d'anticipation, de réactivité, d'adaptabilité et de discrétion
- Avoir la capacité à travailler en équipe et le sens du relationnel
- Être autonome dans l'organisation du travail
- Maitriser les outils informatiques
- Saint-Planchers - 50
- Fonctionnaire
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