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Chargé de la Coordination Administrative H/F Prefecture de Departement Loiret

Olivet - 45
CDD
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

CONDITIONS POUR CANDIDATER :

Ouvert exclusivement aux personnes titulaires d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé en cours de validité à la clôture des inscriptions (Arrêté préfectoral) et sans condition de diplôme + REMPLIR DOSSIER à envoyer par lettre postale.

- Assurer le secrétariat général des services d'investigation (SPAFT, OLTIM), de la
CCi et de la BFDi - Standard téléphonique du SiPAF en lien avec toute prestation d'accueil externalisée
- Gestion du courrier auprès des services postaux (réception, transmission, affranchissement), y
compris réception des colis postaux à destination des personnes retenues au CRA Olivet - Suivi du courrier en entrée et au départ
- Retraiter les procédures via LRPPN en lien avec la
C.C.I - Diffuser les notes de service, les instructions de toute nature et, les ouvertures de stages et
formations - Interlocuteur pour toute sollicitation des secrétariats particuliers ou de direction des partenaires
institutionnels
- Suivi des formations au tir et aux GTPI, enregistrement et réservation (conjointement avec le chef
UGT pour les agents affectés au CRA Olivet) - Gestion administrative du contentieux routier des véhicules du SiPAF (contraventions, forfait post-stationnement, accidents de la circulation), sauf gestion des rendez-vous technique (entretien,
réparations) assuré par l'agent logistique - Gestion des frais de déplacement sur la plateforme Chorus DT
- Gestion de l'emploi (recherche de disponibilités, rédaction et transmission de convocation, suivi ds
missions...) et du défraiement des réservistes recrutés pour le SPAFT
- Mettre à jour les annuaires du service, les plans de rappel, les annuaires des astreintes /
permanences, les organigrammes - Préparer tout produit de communication
- Gestion des archives (suivi, classement, réponse aux sollicitations) - Suivi et évaluation des besoins en fourniture de bureau

Affectation : 167 Rue de Chateauroux -45160 OLIVET

Activités du service : Le SIPAF assure une mission de lutte contre les filières d'immigration
irrégulière, de lutte contre les structures de travail illégal employant de la
main d'oeuvre

Régime hebdomadaire à horaires variables de 40h30 (ouvrant droit à 25 CA et 29 RTT) - sans astreinte, ni permanence

CONDITIONS :

Être de nationalité française ou ressortissant de l'un des États membres de l'Union Européenne ou de l'Espace Économique Européen,
Jouir de ses droits civiques,
Se trouver en position régulière au regard du code du service national,
Disposer d'un casier judiciaire compatible avec l'exercice des fonctions,
Disposer d'une notification, en cours de validité, établie par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAH), ou éventuellement par la commission technique d'orientation et de reclassement professionnel (COTOREP), reconnaissant la qualité de travailleur handicapé,
Ne pas appartenir à un corps ou à un cadre d'emploi de l'une des trois fonctions publiques.

PIÈCES À FOURNIR (Référence à rappeler dans le dossier de candidature : Recrutement TH-11-2025) :

Une lettre de motivation
Un curriculum vitae précisant l'état civil, le parcours d'études et le parcours professionnel détaillé du candidat, avec l'indication des employeurs, des fonctions assurées et des dates d'exercice,
La notification COTOREP ou CDAPH en cours de validité reconnaissant la qualité de travailleur handicapé,
Une photocopie recto-verso d'une pièce d'identité en cours de validité,
Deux enveloppes timbrées au tarif en vigueur libellées aux nom et adresse du candidat
Une attestation sur l'honneur manuscrite certifiant que le candidat n'appartient pas à un corps ou à un cadre d'emploi de l'une des trois fonctions publiques,
Sur papier libre, attestation sur l'honneur confirmant la candidature et signée.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Chargé de la Coordination Administrative H/F
Prefecture de Departement Loiret
  • Olivet - 45
  • CDD
Publiée le 14/08/2025 - Réf : 196MBZH

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