Assistant Administratif et Comptable H/F NOVAG
Fressines - 79 CDI- 1 910 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour une entreprise de fabrication de machines agricoles, vos principales activités seront les suivantes :
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des appels téléphonique, la gestion de l'agenda de son responsable, la rédaction de courriers, et l'accueil des visiteurs.
- Effectuer les enregistrements comptables sur le One Drive.
- Préparer les bordereaux de paiements et tenir à jour les rapprochements bancaires.
- Préparer la facturation clients.
- Assurer le suivi des paiements clients et préparer les relances nécessaires pour sa responsable.
- Suivre les règlements fournisseurs et alerter ses derniers en cas d'anomalies.
- Renseigner le tableau de trésorerie quotidiennement, en fonction des paiements et prélèvements à venir
- Effectuer la déclaration de TVA mensuelle.
- Réaliser les déclarations de frais de douane sur Prodouane.
- Assurer le suivi des contrats de location voitures, maintenance (chariot élévateur) et assurance.
Vous serez également en responsabilité des missions suivantes :
- Assurer l'exactitude et la fiabilité des données administratives et comptables saisies.
- Veiller au respect des procédures internes et des échéances (facturation, paiements, déclarations.).
- Maintenir l'organisation documentaire (classement, archivage, traçabilité).
- Garantir la confidentialité des informations traitées (salaires, données fournisseurs/clients, documents juridiques).
- Participer activement à la bonne communication entre les services internes et les partenaires externes (cabinet comptable, fournisseurs, etc.).
- Préparer la facturation et relances clients afin de pouvoir les transmettre à sa responsable
- Réaliser la déclaration de TVA et Prodouane en autonomie.
Pour occuper ce poste vous devez maîtriser les principes de base de la comptabilité et avoir également une bonne maîtrise des logiciels bureautiques, notamment avec Excel.
Vous pourrez disposer d'une journée de télétravail par semaine.
***Ce poste peut aussi convenir si vous souhaitez vous former à ce métier par l'alternance puisque le recruteur peut envisager d'avoir recours au contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
Dans ce cas, il est nécessaire que votre projet de formation et/où de reconversion ait été validé par votre conseiller référent et que vous ayez effectué au moins un stage en entreprise sur ce poste***
VOUS DEVEZ OBLIGATOIREMENT JOINDRE UN COURRIER DE MOTIVATION À VOTRE CANDIDATURE
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Débutant si projet d'alternance
Compétences : Logiciels comptables, Maîtrise des logiciels de comptabilité, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Gestion des dossiers administratifs, Vérifier les factures et les paiements, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Codifier une facture, Préparer et déclarer la TVA, Utiliser les outils numériques, Archiver des dossiers et documents de référence, Garantir la confidentialité des informations
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de machines agricoles et forestières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Fressines - 79
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