Assistant de Direction Executive - Issy les Moulineaux - CDI H/F Coca-Cola Europacific Partners

Détail du poste

Vous recherchez de nouveaux challenges professionnels au sein de CCEP ? Nous avons une opportunité pour vous !

Votre rôle sera de faciliter et optimiser l'organisation du travail d'un membre de l'ELT et / ou d'un N-1 d'un membre de l'ELT en organisant un emploi du temps complexe et mouvant, en coordonnant ses activités et en assurant un suivi administratif afin de lui permettre de se focaliser sur ses responsabilités stratégiques.

Vos Principales Missions :

Gestion d'agenda :
- Planifier et organiser en autonomie le ou les agenda(s) d'un membre de l'ELT et / ou d'un N-1 d'un membre de l'ELT en les optimisant et en hiérarchisant les priorités
- Préparer et organiser la logistique des déplacementssur un périmètre national et / ou international
- Anticiper, gérer, prioriser et recommander les diverses échéances liées à l'activité

Communication :
- Recevoir les demandes d'interlocuteurs externes stratégiques pour l'entreprise et les orienter efficacement
- Rédiger en délégation pour un membre de l'ELT ou N-1 d'un membre de l'ELT des messages à vocation interne et externe
- Manipuler des informations sensibles et confidentielles pour l'entreprise avec rigueur et confidentialité

Projets :
- Planifier et prendre en charge l'organisation globale d'événements
- Coordonner des projets avec différentes équipes au niveau national et international
- Garantir la bonne exécution budgétaire et contractuelle de projets
- Contribuer en tant que membre expert à des projets

Gestion administrative :
- Suivre le budget de l'équipe, assurer le suivi administratif des contrats et factures et fournir les reportings afférents
- Assurer en délégation des tâches administratives de son N+1
- Proposer des améliorations de process administratif et veiller à leur mise en oeuvre

Vos interlocuteurs :

Interne :
- Membres de l'ELT, du Board, du comité exécutif local et de leurs assistantes : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d'informations
- Membres de BPTLT et leurs équipes au niveau global, de leurs assistantes : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d'informations
- Equipes au sens large pays ou fonctions : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d'informations
- Equipes support (IT, comptabilité, PACS...) : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d'informations

Externe :
- Interlocuteurs clés externes (clients, fournisseurs, journalistes, représentants affaires publiques, dirigeants...) : interactions hebdomadaires avec prise en charge et orientation efficace de la demande
- Assistantes des interlocuteurs clés externes : relations hebdomadaires afin de créer une relation de confiance durable
- Membre de la Direction de la Coca Cola Company et leurs assistantes : interactions hebdomadaires dans le cadre de partage et de remontées d'informations
- Société de conseils, de prestation, agences de voyages et prestataires en événementiel : interactions hebdomadaires pour la gestion de prestation en s'assurant de créer une relation de confiance durable

Votre Profil :
- Expérience d'au moins 7 ans en tant qu'assistante de direction dans une entreprise internationale, auprès d'un membre d'un comité de direction

Compétences techniques requises :
- Connaissances avancées des outils bureautiques et de messagerie
- Qualités rédactionnelles avancées
- Excellence communication orale et écrite
- Maîtrise des process et outils internes

Compétences comportementales requises :
- Agilité et gestion du changement
- Organisation et rigueur
- Autonomie et responsabilisation
- Collaboration et communication
- Créativité et innovation

Anglais courant requis (oral et écrit)

A propos de Coca-Cola Europacific Partners
Nous sommes Coca-Cola Europacific Partners (CCEP), le plus grand embouteilleur et distributeur des produits de la Coca-Cola Company dans le monde, et l'un des principaux acteurs du secteur des boissons en France.
Une équipe de 42 000 collaborateurs passionnés répartis sur 31 pays, dont 2 500 en France, oeuvre au quotidien pour produire, commercialiser et distribuer un portefeuille de marques iconiques, dont Coca-Cola, Fanta, Powerade, Monster et Fuze Tea.
Chez CCEP, nous faisons ressortir le meilleur de chacun. Ici, nos collaborateurs rêvent en grand. Ils contribuent à façonner des marques célèbres dans le monde entier, tout en insufflant un changement positif et durable sur nos marchés.
4 piliers nous unissent :
- Nous aimons les marques que nous embouteillons
- Nous sommes une entreprise humaine
- Nous grandissons ensemble
- Nous faisons la différence

Nous mettons des étiquettes sur les bouteilles, pas sur les personnes !
Nous sommes engagés pour l'inclusion et la non-discrimination et agissons en faveur de l'égalité femmes-hommes, du handicap, des différentes générations, de la mixité sociale, des origines, et de l'inclusion des personnes LGBT+.
« Tout le monde est bienvenu » n'est pas seulement une philosophie, c'est un engagement que nous vivons au quotidien.

N'hésite pas à nous faire part de tes besoins spécifiques dans le cadre du processus de recrutement.

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