Assistant ADV H/F Decideom Ile-De-France

Détail du poste

Offre d'emploi : Assistant(e) ADV (H/F) - Groupe DecideOm (ESN Data & IA)

Localisation : EURODECISION Versailles (3j) / DecideOm IDF Levallois (2j) (mobilité requise entre les deux sites)
Contrat : CDI - Temps plein
Expérience : minimum 2 ans d'expérience (alternance comprise)
Prise de poste : Dès que possible


Dans le cadre du développement de nos activités au sein de nos deux entités spécialisées dans la Data et l'Intelligence Artificielle nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner nos projets en Île-de-France.

Vos missions

Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vos missions seront :

Accueil
- Accueil téléphonique et physique sur les sites

Administration des ventes & gestion commerciale
- Suivi des projets, prestations et commandes clients via notre ERP BoondManager
- Suivi de la facturation clients avec les commerciaux
- Facturation des prestations et licences
- Réponses administratives aux appels d'offres publics (DC1, DC2, DC4)
- Mise à jour des documents réglementaires sur les portails clients

Suivi financier & paie
- Recouvrement et relance des factures impayées
- Préparation des éléments variables de paie : notes de frais, tickets restaurant, suivi des entrées/sorties, des absences et des congés
- Collecte des factures fournisseurs en lien avec les fournisseurs

Support administratif
- Back-up de notre Responsable Administratif
- Gestion administrative des formations externes dans le respect du Process Qualiopi

Conditions
- Mobilité requise : présence partagée entre nos bureaux de Versailles et Levallois
- Cadre de travail stimulant, au coeur des enjeux Data & IA
- Équipe dynamique, bienveillante et engagée

Profil recherché

Compétences et qualités
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) et de la suite Google (Docs, Sheets, Drive...)
- Sens du service, rigueur, fiabilité
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et autonomie
- Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite du français
- Capacité à communiquer avec les dirigeants

Sont un plus
- Connaissance des outils BoondManager et Hop3team
- Une expérience préalable en ADV dans une ESN constitue un véritable atout

Qui sommes-nous ?

Depuis 18 ans, DECIDEOM conseille et accompagne ses clients sur toute la chaîne de valeur décisionnelle. Aujourd'hui, avec une présence dans 3 villes en France (Lille, Paris et Lyon), nous nous sommes forgé une position emblématique au sein de l'écosystème.

Grâce à notre expertise 100% DATA, nos partenariats stratégiques, et nos équipes d'experts, c'est plus de 1500 projets réussis auprès de plus de 400 clients fidélisés que nous sommes fiers de compter à notre actif.

Notre rôle ? Libérer le potentiel des données. Notre promesse ? Les transformer en opportunités infinies. Notre force ? L'expertise et la complémentarité de nos consultants; des maillons essentiels de notre réussite.

Contexte

Dans le cadre du développement de nos équipes DATA sur les agences de Lille, Paris, et Lyon, nous recrutons un(e) Data Analyst. Nos partenariats avec des éditeurs tels que Tableau, Qlik, PowerBI vous permettront d'intervenir sur des missions polyvalentes, challengeantes, et enrichissantes.