Assistante Administrative H/F Les Recruteurs Rochelais
La Rochelle - 17 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- 12 - 15 € / heure
- 1 mois
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez pour principales missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients.
- Gérer les plannings d'intervention des équipes (planification, ajustements, suivi des absences, remplacements).
- Utiliser le logiciel Ximi pour la gestion des plannings, du suivi des prestations et de la facturation.
- Effectuer le suivi administratif : rédaction de courriers, saisie et mise à jour des données, archivage.
- Participer à la préparation des dossiers RH (contrats, pointages, congés).
- Suivre la facturation et les relances clients en lien avec le service comptable
Le profil recherché
- Expérience significative dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du nettoyage, des services ou de l'aide à domicile.
- Maîtrise du logiciel Ximi fortement souhaitée.
- Excellente organisation, sens des priorités et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans un environnement dynamique.
- Qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe.
L'entreprise
Agence d'emploi (Intérim, CDD, CDI) située à La Rochelle, Les Recruteurs Rochelais accompagnent les demandeurs d'emploi et les entreprises rochelaises.
Spécialistes des solutions RH, nous connaissons parfaitement le domaine de l'emploi en Charente-Maritime.
Nous sommes actifs sur de nombreux secteurs d'activité : Tertiaire, Hôtellerie/Restauration, BTP, Nautisme, Industrie, Transport/Logistique, Commerce etc.
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- La Rochelle - 17
- Intérim
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