Tj Strasbourg- Secrétaire Administratif - Justice de Proximité H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Strasbourg - 67 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Administration /Gestion
Secrétariat
- Horodater, trier et traiter le courrier du service
- Gérer la boîte structurelle du service
Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers du service public et des auxiliaires de justice
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général relatifs au OPD
Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service pour l'archivage des dossiers
Droit/ Procédure
- Enregistrement des bordereaux de procédures
- Constitution des dossiers de procédures
- Dactylographie et mise en forme des ordonnances
- Notification des ordonnances aux contrevenants
- Pré-exécution des décisions dans un objectif d'amélioration des délais
- Gestion des originaux et copies
Autres missions
- Établir les statistiques sollicitées par le directeur des services de greffe judiciaires et en assurer le contrôle et la cohérence.
- Participer à la formation des stagiaires et nouveaux arrivants
Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence
Conformément à l'organigramme général du greffe, chaque fonctionnaire peut se voir attribuer, à titre exceptionnel et sur directive spécifique de la hiérarchie, toute mission en lien avec le poste actuellement occupé.
Le profil recherché
Connaissances
- Organisation judiciaire et administrative
- Circuits administratifs
- Outils bureautique
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Faire preuve d'initiative
Savoir-faire
- Connaître les règles budgétaires et comptables
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Savoir utiliser les logiciels Chorus formulaire
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Rendre compte
- Savoir prioriser
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Avoir le sens du service public
- Savoir travailler en équipe
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : non
Offres de formation associées à votre prise de poste :Formation sur site, ou à l'Ecole nationale des greffes
Perspectives d'évolution professionnelle :Selon les règles statutaires
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
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