Agent Polyvalent de Gestion Administrative - Etat Major de la Dipn13 H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP 2
Activités principales
Le Bureau de la Prévention et du Partenariat (BPP) au sein de l'État Major est chargé de soutenir le directeur départemental dans la mise en oeuvre d'une politique de partenariat, de coproduction de sécurité en s'assurant d'un suivi constant et général de la mise en oeuvre de cette politique et en apportant une assistance technique aux services
Les missions de ce bureau s'articulent autour

-Prévention Situationnelle et de la Réglementation: études de sûreté bâtimentaire;contrôle réglementaire de la vidéoprotection, transports de fonds,agents de sécurité privée, drones, stand de tir, dépôts d'explosifs
-Partenariat Institutionnel: déclinaison départementale des partenariats nationaux, rédaction des conventions
-Représentation du DIPN 13 au sein des différentes commissions départementales (Sécurité Incendie, Sécurité publique ...)
Au sein du BPP, l'agent polyvalent de gestion administrative a pour missions principales

préparation des différentes réunions, sous-commissions des agents du service (Sécurité incendie, Étude de Sûreté et de Sécurité Publique): conception de dossiers par thématiques, rappeler aux personnels du service les dates de regroupement
traitement de l'ensemble des commandes institutionnelles inhérentes au partenariat et à la prévention: sollicitation des services, concentrer les réponses, synthèse
participation à certaines réunions et rédaction des comptes-rendus,
étude des dossiers relatifs aux emplois des agents de sécurité sur la voie publique et l'autorisation de survols de drones en zone peuplée
gestion et le suivi de l'activité globale du service: prise de RDV, rédiger la main courante, archivage de l'activité au travers des différentes applications ad-hoc et tableurs, produire les bilans quantitatifs et qualitatifs du bureau
Organisation des formations dispensées par le service: réservation de salle, convocation, bilan, attestation de présence
Environnement professionnel

Activités du service

La DIPN 13 dirige et coordonne l'action des services de police des filières métiers (sécurité publique, police judiciaire...) et des circonscriptions représentées dans le département de Bouches-du-Rhône. Elle s'appuie sur les chefs de services départementaux-interdépartementaux des filières métiers qui lui sont rattachées, sur les chefs de districts et de CPN

L'EMD auquel est rattaché le BPP représente le DIPN 13 dans son commandement de l'ensemble des unités des filières.Il assure des fonctions d'information,coordination opérationnelle,planification,d'évaluation, de soutien, d'appui, de conseil et d'assistance des services

Composition/effectifs du service

9 personnels dont trois administratifs au secrétariat
Liaisons hiérarchiques

Le BPP est placé sous l'autorité d'un major, Responsable d'Unité Locale de Police, lui même sous l'autorité d'un commandant de pole police, chef du SCO
Liaisons fonctionnelles
Services de la DIPN13, Préfecture 13