Dspap - Dtsp75 - Cp07 - Ugo - Adjoint au Chef de l'Unite de Gestion Operationnelle H/F

Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L'adjoint au Chef UGO peut être amené à travailler indifféremment dans un ou plusieurs des domaines suivants :
- Accueil physique, téléphonique - secrétariat - budget
- Ressources humaines
- Logistique -immobilier

A ce titre l'adjoint au chef de l'UGO :
- Réceptionne et enregistre le courrier à l'arrivée (ALICE)
- Organise, distribue et transmet le courrier; enregistre le courrier au départ
- Assure l'accueil et l'information de l'ensemble des fonctionnaires du commissariat dans les domaines suivants : stages, entretiens professionnels, avancements, mutations, GESTT
- Établir les bons d'armement et de versement pour l'armurerie PP
- Gère les avancements au grade supérieur (actifs et administratifs)
- Gère les demandes et inscriptions aux stages, formations (OPJ 16, LRPPN, recyclage Bac etc.)
- Gère les demandes et inscriptions des effectifs aux examens (RAEP, SUEP, QB, UV etc.)
- Gestion du Plan National de Formation
- Gestion des demandes de stages formulées par les collégiens, étudiants
- Gère le Guichet Unique d'Habilitation (GEHA)
- Gère le listing des armes de service
- Gère les cartes agents ministériels - ADR - CESAM
- Gestionnaire GesTT
- Assure l'intérim du Chef de l'UGO

Votre environnement professionnel :

Activités du service : L'UGO est chargée de la gestion administrative et logistique des différents sites relevant du Commissariat Central du 7ème arrondissement : courrier, pré-gestion ressources humaines, santé, habillement, discipline, avancement, matériel, commande et activation des cartes agents ministérielles, guichet unique d'habilitation aux applications (GEHA)

Composition et effectifs du service : L'Unité est composée de 7 agents répartis :
Chef UGO : attachée d'administration
Adjoint : adjointe administrative ppal de 2ème classe
UGO/secrétariat : 2 effectifs soit 2 adjoints administratifs principaux de 1ère classe
Bureau du matériel : 3 effectifs soit 1 brigadier-chef + 2 gardiens de la paix

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Chef de l'UGO, Attachée d'administration
N+2 : commissaire central du 7ème arrondissement

Liaisons fonctionnelles

Le Service de Gestion Opérationnelle (DSPAP/SDSO), le 3ème District, tous services de la Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne.