Adjoint·e de Gestion Administrative - Grand Besancon Metropole H/F Fonction publique Territoriale
Besançon - 25 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
OMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE
67 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour le service Ressources -Accueil Secrétariat de la Direction Gestion du Personnel mutualisée pour Grand Besançon Métropole, Ville de Besançon et le CCAS :
UN.E ADJOINT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE
Missions :
Accueillir les agents des 3 collectivités (50% minimum du temps de travail) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Répondre aux demandes formulées sur la boîte mail de la direction
- Apporter les réponses de 1er niveau
- Etablir des attestations et des duplicatas de documents administratifs à la demande des agents
- Orienter les demandeurs auprès du bon interlocuteur
- Programmer des rendez-vous avec le gestionnaire concerné pour des demandes spécifiques,
Gérer le courrier entrant et sortant de la direction
Assurer l'exécution financière de la direction
Gérer les frais de mission de service des 3 collectivités
Assurer le secrétariat des arrêtés
Assister le référent RH, notamment en matière de saisie des absences et éléments variables de paie de la direction
Assurer la gestion administrative liée aux organisations syndicales
Réaliser des tâches ponctuelles ou annuelles :
- Recenser et commander les fournitures utiles au fonctionnement de la DGP
- Effectuer le secrétariat des médailles
- Rédiger et diffuser les informations relatives aux décès d'agents ou de parents d'agents, en interne et en externe
- Créer les formulaires d'intervention liés aux pannes informatiques, au copieur commun, au bâtiment...
Assurer des missions de secrétariat et d'exécution financière liées aux allocations de retour à l'emploi en lien avec le prestataire
Apporter un appui administratif aux autres services de la direction en fonction de l'intensité de l'activité, notamment en matière de discipline et de contentieux
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché
Maîtrise de l'accueil du public
Capacité à travailler en équipe, à pratiquer l'entraide
Autonomie, Adaptabilité et réactivité
Sens de l'initiative et des responsabilités
Sens de l'organisation
Sens du service public
Rigueur
Discrétion
Bonne connaissance de l'organisation des trois entités
Connaissances des règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale
Appétence / ou utilisation courante des logiciels métier (RH, finances, courrier, ARE) et des outils bureautiques
Capacité à rendre compte des anomalies
Capacité à partager les informations utiles et les bonnes pratiques
Capacité à utiliser les outils développés par le service
- Besançon - 25
- Fonctionnaire
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