Chargé d'Accueil des Lecteurs et du Suivi des Tâches Liées à la Communication du Document H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
L'agent est rattaché à l'équipe Accueil et conservation
Gestion matérielle des collections :
Assurer la coordination de la gestion matérielle des collections en libre-accès : organisation du rangement fin (répartition des secteurs à ranger), mise à jour de la signalétique en rayons, suivi et mise en rayon des nouveautés...
Assurer le rangement fin et reclassement des collections
Participer à la gestion de collections en libre-accès en collaboration avec les chargés de collection : refoulement, récolement, désherbage
Assurer l'équipement des collections, petites réparations, cotation, recotation des documents
Assurer la mise en rayon des ouvrages
Gestion des fournitures liées à l'équipement des collections et à la signalétique
Service aux publics :
Accueil, orientation des lecteurs, renseignement bibliographique sur place et à distance
Participation à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, réservation, demande en silo, etc.)
Rangement des collections en libre accès et la communication des documents en accès indirect
Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (multicopieur, automate de prêt/retour, ordinateurs en libre-accès...)
Gestion et suivi des relances des documents en retard
Gestion des espaces et équipements (ordinateurs, automate, photocopieurs...)
Gestion des nouveautés : suivi, mise en place et renouvellement des nouveautés
Gestion des commandes :
Gestion des commandes des monographies : envoi, suivi et réception des commandes, relation avec les fournisseurs, suivi de la facturation
Préparation et réception des trains de reliure : relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons et de la facturation
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissances de base en matière de techniques documentaires (typologie des documents, principes élémentaires en matière de classement des collections imprimées, notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues, les modalités de consultation et de gestion des collections)
- Connaissance des règles fondamentales de la conservation des documents imprimés
- Expérience en matière d'équipement et de réparation d'ouvrages
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
- Outils bureautiques et de messagerie : maîtrise
- Aisance et pratique des logiciels bureautiques
- L'expérience d'un ou plusieurs logiciels documentaires (SIGB) serait un plus
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Savoir-faire :
- Solide sens pratique -
- Sens de l'organisation
Compétences comportementales :
- Sens de l'accueil du public et du service public
- Rigueur
- Ponctualité
- Réactivité
- Disponibilité et dynamisme
- Discrétion
- Sens du travail en équipe
Infos complémentaires
Selon profil
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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