Secrétaire Administratif - Service Administratif Inter-Régional de Bordeaux H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Bordeaux - 33 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétaire administratif sera affecté dans l'un des différents services du SAR : ressources humaines, budget, pôle chorus, immobilier, marchés publics, informatique...
Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.
Selon le service d'affectation, le SA pourra avoir comme activités principales :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable
Préparer les engagements comptables
Saisir les commandes et suivre leur exécution
Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité
1-2 Gestion du service centralisateur des frais de justice
Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Gérer les engagements juridiques hors marché
Créer et modifier les tiers dans Chorus
Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
Gérer les recours
1-3 Gestion de la cellule budgétaire
Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
Gérer les constatations de service fait
Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
Participer à l'élaboration des demandes budgétaires
1-4 Gestion de l'aide juridictionnelle
Accueillir et renseigner les justiciables
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier
Préparer la commission
Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle
1-5 Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux
1-6 Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires
Relations professionnelles
- Les directeurs de greffe des juridictions du ressort
- Les bureaux de la direction des services judiciaires
- Les différentes entités locales du ministère de la justice (département immobilier, département informatique et télécom, département des ressources humaines et de l'action sociale...)
- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice (police, gendarmerie...)
- Les sociétés intervenant sur le site de l'îlot judiciaire (maintenance, nettoyage, gardiennage, contrôle...)
- Les sociétés intervenant sur le site du SAIR (facteur, livreur, société de maintenance des matériels...)
Le profil recherché
Connaissances techniques :
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques
- Outils de communication
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Applicatifs métiers
- Règles budgétaires et comptables
Savoir-être :
Afficher la suite
Savoir-faire :
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
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