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Assistant de Gestion Administrative H/F Jack & Teddy Industrie

Saint-Pierre - 974
Alternance
Salaire alternance -
Résumé de l'offre
  • 486,49 - 1 801,80 € / mois
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

*GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE

- Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Rédiger des courriers, notes, rapports et comptes rendus.
- Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers.
- Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires.

*SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE

- Envoyer les factures électroniques via CHORUS Pro
- Suivre les budgets alloués et contrôler les dépenses.
- Établir les factures clients
- Préparer des tableaux de bord financiers ou administratifs.
- Suivre les règlements clients et identifier les retards de paiement.
- Envoyer les documents comptables au service.

*TâcheS RH PRINCIPALES

- Créer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.
- Suivre les périodes d'essai, renouvellements, fins de contrat.
- Collecter les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes.).
- Gérer les plannings horaires (temps plein, partiel, intérimaires.).

Logiciels comptables : EBP

Merci de lire attentivement l'annonce d'emploi, en particulier les attentes et les conditions relatives au contrat d'apprentissage.

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative, Gestion des fournisseurs, Normes rédactionnelles, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Améliorer des procédures administratives, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail, Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Maintenir à jour les dossiers administratifs, Réaliser la gestion administrative des contrats, Vérifier les factures et les paiements

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Assistant de Gestion Administrative H/F
Jack & Teddy Industrie
  • Saint-Pierre - 974
  • Alternance
Publiée le 12/08/2025 - Réf : 196KVWG

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