Assistant Administratif - Laboratoire H/F Groupement des Hôpitaux de l’Institut Catholique de Lille (GHICL)
Lille - 59 CDI- 25 800 - 26 700 € / an
- Bac +2
- Santé • Social • Association
Les missions du poste
Pour accompagner l'activité de nos laboratoires et sous la responsabilité du cadre de ce service, vous accompagnez les équipes dans les gestion économiques du pôle et participez activement aux fonctions d'approvisionnement.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Saisie des offres de prix dans le logiciel de gestion économique et financière (SAGE X3).
- Saisie et gestion des abonnements.
- Saisie des commandes de réactifs et consommables.
- Réception informatique des commandes et facturation.
- Suivi des contrats de maintenance des automates du laboratoire.
- Renouvellement et le suivi des programmes d'évaluation externe de la qualité.
- Etablir le lien avec les fournisseurs en cas de litige et/ou de recherche de nouvelles références.
- Participation à la mise en oeuvre et à l'amélioration du système qualité du laboratoire en lien avec votre activité.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en lien avec le poste.
- Sens de l'organisation, autonomie
- Capacité à hiérarchiser les tâches (gestion des priorités)
- Capacité à s'adapter, à prendre des initiatives, à proposer des solutions
- Avoir l'esprit d'équipe
- Respect de la confidentialité
- Être à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez la suite Office.
Compétences : Facturation, Gestion de l'approvisionnement
Bienvenue chez Groupement des Hôpitaux de l’Institut Catholique de Lille (GHICL)
Avec des hôpitaux, une clinique, des services et activités au domicile, 3000 salariés, plus de 1 000 lits et places, le GHICL est le seul ensemble hospitalo-universitaire privé de France.
Fort de son histoire plus que centenaire, au service du soin, de l'enseignement et de la recherche, le GHICL propose une offre de soins couvrant toutes les spécialités médicales et chirurgicales, qui s'appuient sur des organisations intersites et des coopérations permanentes entre professionnels.
Rattaché à l'Université Catholique de Lille, le GHICL assure le soin de tous, sans exclusion, sans dépassement d'honoraires et dans le respect des droits de la personne.
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