Secrétaire - Assistant Administratif H/F Pôle Emploi
Boisseron - 34 CDI- 12 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Chez MonAssistPro, nous ne faisons pas que de l'administratif :
Nous accompagnons des TPE et PME locales dans leur structuration, leur gestion
quotidienne et leur croissance.
Vous rejoindrez une structure en plein développement, avec une réelle vision : celle
de révéler le rôle clé de l'assistanat dans le pilotage des entreprises.
Ici, pas de journée identique à la précédente : vous travaillerez pour plusieurs clients aux
univers très différents (restauration, artisanat, assurance, agriculture, services...), ce qui vous
permettra de développer votre capacité d'adaptation et votre polyvalence.
1. Support administratif transversal
- Réception et traitement des appels, courriels et courriers
- Classement, archivage numérique et physique
- Suivi des échéances et relances clients
- Rédaction de courriers simples et de comptes rendus
2. Suivi de la facturation & pré-comptabilité
- Création de devis et de factures pour différents clients
- Suivi des règlements et relances
- Rapprochement de justificatifs
- Préparation des documents pour le cabinet comptable
3. Appui à la gestion RH
- Aide à la préparation des éléments variables de paie
- Classement de documents RH (contrats, absences, etc.)
- Participation à l'organisation administrative du personnel
4. Participation à l'organisation interne
- Utilisation et mise à jour des outils de gestion
- Appui à la coordination de certains projets internes ou événements
- Collaboration étroite avec la fondatrice, l'équipe en place et les partenaires
Poste proposé en CDD 6 mois temps partiel 28h, en présentiel Lundi mardi jeudi vendredi
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
- Boisseron - 34
- CDI
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