Assistant H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Saint-Denis - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
Assister le coordinateur administratif de pôle dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative.
Planification collective :
- Assurer le secrétariat du responsable de pôle et ses adjoints ;
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information entre le pôle, le cabinet, la direction et les services ;
- Assister le responsable de pôle et les chefs de services dans le suivi des dossiers et des échéances ;
- Assurer le classement et l'archivage.
Accueil / Organisation :
- Filtrer et orienter les communications ;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer la boite fonctionnelle de la direction et la gestion du courrier entrant et sortant.
Les missions listées sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de la structure.
Relations hiérarchiques : Coordinateur administratif du pôle.
Spécificités du poste / Contraintes : Connaissances du fonctionnement des DEETS ; lien avec la direction.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances précise et complète de l'organisation des services et
des partenaires institutionnels (Maîtrise)
- Connaissances des partenaires avec lesquels la direction est en relation (Maîtrise)
- Connaissance du fonctionnement d'un parapheur numérique (Maîtrise)
- Maîtrise des techniques informatiques (Maîtrise)
- Maîtrise des outils de secrétariat (Expert)
Savoir-être :
Afficher la suite
- Sens de l'adaptation des méthodes et l'organisation du travail (Expert)
- Sens de l'organisation et de l'anticipation (Maîtrise)
- Capacité d'écoute afin de détecter les besoins d'assistance opérationnelle et administrative du supérieur hiérarchique (Expert)
- Savoir rendre compte (Expert)
- Sens de la discrétion et de la confidentialité (Expert)
Savoir-faire :
- Savoir apporter un assistance administrative (Expert)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de qualité (Expert)
- Préparation, mise en forme et relecture de courriers et documents (Maîtrise)
- Priorisation des urgences (Maîtrise)
- Saint-Denis - 974
- Fonctionnaire
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