Secrétaire Gestionnaire - Mairie de Roubaix H/F Fonction publique Territoriale
Roubaix - 59 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un(e) secrétaire gestionnaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux pour son service Amélioration de l'habitat au sein du Pôle Accélération des Dynamiques Urbaines et Durables
Prendre la vie côté Roubaix, c'est faire le choix d'une ville où l'audace, l'innovation, la création, l'ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s'y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les !
Vous savez :
? Enregistrer les dossiers de primes à l'amélioration de l'habitat et saisir sur le logiciel ESABORA différentes données ;
? Instruire, en lien avec le chargé de mission, les demandes de subvention ;
? Créer les tiers, les engagements et les mandatements liés aux primes dans le logiciel financier, CNF ;
? Consulter le logiciel d'enregistrement des meublés de tourisme ;
? Gérer la réception et les envois de courriers du service;
? Mener des recherches diverses (cadastre, coordonnées, etc.) pour les coordinateurs et chargés de mission ;
? Assurer l'accueil téléphonique, renseigner l'usager et l'orienter vers le service -ou la personne- compétent ;
? Réaliser des comptes rendus de réunions ;
? Organiser des réunions, ateliers ou séminaires ;
? Gérer la prise de rendez-vous pour le service et l'organisation de réunions ;
? Assurer le suivi de tableaux de bord.
Le profil recherché
Vos atouts :
? Savoirs
? Connaissances du fonctionnement des collectivités ;
? Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, ESABORA) ;
? Connaissance de la réglementation habitat et des subventions ;
? Maîtrise de la gestion financière et du logiciel CNF.
? Savoir faire
? Gérer et instruire des dossiers ;
? Rendre compte de son activité ;
? Assurer le suivi de courrier ;
? Respecter les procédures comptables ;
? Organiser des réunions et ateliers.
? Savoir être
? Savoir travailler en équipe, être à l'écoute ;
? Etre organisé et méthodique et savoir s'adapter ;
? Etre rigoureux et méthodique ;
? Savoir rendre compte de son activité et de ses difficultés ;
? Savoir s'adapter à son interlocuteur et répondre aux usagers.
- Roubaix - 59
- Fonctionnaire
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