Responsable Administratif et Financier CD Neuvic H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

En matière de management, cet agent est chargé de :

Animer les équipes :
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité des équipes :
Service de la comptabilité (et vaguemestre pour les mouvements de fonds gérés par ce dernier) et Service de l'économat
- Conduire et piloter des projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes

Organiser et planifier les services administratifs concernés :
- Planifier l'activité du service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Participer à la mise en oeuvre d'une communication interne et externe :
- Animer les réunions hebdomadaires et ponctuelles dans le cadre du marché de gestion déléguée
- Assurer le suivi des relations avec les autorités administratives, judiciaires et les partenaires extérieurs
- Organiser la circulation de l'information et participer à la mise en place d'actions de communication
- Participer à des groupes de travail

En matière d'administration, de gestion et de finances, cet agent est chargé de :
Elaborer et rédiger des documents administratifs :
- Collecter les informations nécessaires à l'élaboration des documents et rapports officiels auprès des différents services
- Assurer le suivi et la traçabilité des réunions sur ses secteurs
- Faire des recherches de textes réglementaires et législatifs
- Veiller à l'élaboration et exploiter les statistiques
- Rédiger des documents (notes, lettres, rapports)