Agent Chargé Del'Organisation des Cérémonies et Remises des Décrets et Déclarations H/F Fonction publique de l'État
Fessenheim-le-Bas - 67 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Intitulé du poste : Agent chargé del'organisation des cérémonies et remises des décrets et déclarations de nationalité française, de la logistique du service et de la vérification de la complétude des dossiers
RIFSEEP : 1
Emploi type :
USA006A
RIME : FP2ADM03
RMFP : ERUSA009
Vos activités principales
1. Organisation des cérémonies d'accueil dans la nationalité française, des remises au guichet et des autres procédures alternatives qui pourront être mises en place :
- Rédaction des convocations et des invitations aux élus
- Organisation matérielle et enregistrement des remises
- Lien avec la préfecture du Haut-Rhin pour la transmission des décrets et déclarations
- Rédaction des procès-verbaux de carence
2. Soutien administratif et logistique à l'activité de la plateforme
- Réception et enregistrement quotidien des demandes réceptionnées par courrier
- Enregistrement de l'arrivée des courriers et rédaction des courriers de réponse simples mis à la signature de l'encadrement et gestion de la boîte fonctionnelle du service
- Recherche, classement et archivage des dossiers
3. Vérification de la complétude des dossiers entrants
- Vérification formelle des dossiers
- Retour des dossiers incomplets avec la liste des pièces manquantes aux postulants, mises en demeure et classements sans suites
Activités du service
Instruction des demandes d'accès à la nationalité française par décret et par déclaration pour les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Réception et contrôle des dossiers, audition des postulants, demande d'enquêtes réglementaires
Veille juridique et réglementaire
Réponses aux demandes complémentaires du ministère
Organisation des cérémonies d'accueil dans la nationalité française
Composition et effectifs du service
Au sein de la direction des migrations et de l'intégration, la plateforme interdépartementale des naturalisations est composée de 14 agents dont 2 catégories A, le responsable de plateforme et son adjoint, 11 instructeurs (9 catégorie B et 2 catégories C) et un agent chargé del'organisation des cérémonies d'accueil et remises des décrets et déclarations de nationalité française, de la logistique du service et de la vérification de la complétude des dossiers (catégorie C).
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général de la préfecture du Bas-Rhin
Directeur des Migrations et de l'Intégration
Chef de plateforme et adjoint au chef de la plateforme
Liaisons fonctionnelles
- En interne :
Bureau de l'admission au séjour
Bureau de l'asile et de la lutte contre l'immigration irrégulière
Référent fraude départemental
- En externe :
Préfecture du Haut-Rhin
Services de sécurité
Tribunaux judiciaires
Ministère de l'Intérieur (Sous-Direction de l'accès à la nationalité française)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Avec la dématérialisation de certaines procédures, le périmètre de ce poste est amené à évoluer pour un enrichissement des missions et notamment la participation au contrôle des dossiers.
Participation aux cérémonies de remise de décrets et de déclarations par roulement au sein du service.
L'agent assure sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel Qual-e-pref :
- Un accueil attentif et courtois
- Une réponse compréhensible aux demandes
- Une réponse rapide aux courriels
Qui contacter ?
Adrian PEOVER, Directeur des Migrations et de l'Intégration - **.**.**.**.**
Justine HOUSSEAU, Cheffe de plateforme - **.**.**.**.**
David WARNIER, adjoint à la cheffe de plateforme - **.**.**.**.**
Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l'emploi public même si vous les transmettez directement par mail.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe\_I\_-\_Formulaire\_de\_demande\_de\_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire\_de\_demande\_de\_mobilite.docx
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