Chargé de l'Urbanisme du Service Population des Associations et de l'Accueil - Chevrieres H/F Fonction publique Territoriale
Chevrières - 60 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Pour la commune de Chevrières (2095 habitants) et sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous assurez une fonction centrale, autant dans le traitement des dossiers que dans la communication des informations ascendantes et descendantes en direction des administrés et des élus.
Accueil et renseignement du public (physique, téléphonique et mails).
Urbanisme : Traitement et suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme, instruction des Certificats d'Urbanisme de simple information, réponse aux demandes de renseignements d'urbanisme, DIA, partenariat avec le service instructeur
Elections : inscriptions et radiations, commission de contrôle, préparation des élections
Location des salles communales : suivi des réservations, préparation des contrats
Etat civil : traitement de l'ensemble des demandes des administrés et des partenaires
Convocations aux réunions et commissions
Suivi des demandes de travaux externes et internes
Communication : diffusion sur panneau lumineux, panneau-pocket, panneau d'affichage, courriers aux annonceurs du bulletin municipal annuel
Réalisation de courriers et travaux bureautiques divers
Classement et archivage
Le profil recherché
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel)
Connaissance des logiciels métier Berger Levrault et OXALIS (urbanisme)
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissance de l'environnement territorial et première expérience en secrétariat de mairie exigées
SAVOIR-FAIRE :
Aisance rédactionnelle
Avoir le sens de l'organisation, méthode et rigueur
Polyvalence
SAVOIR-ETRE :
Capacité d'autonomie
Facilité d'adaptation
Discrétion professionnelle
Avoir le sens des responsabilités et du service public
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe et en partenariat
Ponctualité, disponibilité
Réactivité et hiérarchisation des urgences
IMPERATIF : expérience en urbanisme (réception, enregistrement et traitement des dossiers)
Infos complémentaires
selon grille indiciaire
- Chevrières - 60
- Fonctionnaire
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