

Assistant Gestion Locative et Technique CDD Valbonne H/F CBRE
Valbonne - 06 CDI- Bac +2
- Immobilier
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Au sein de CBRE PROPERTY MANAGEMENT, nous recherchons un Assistant de Gestion Technique et Locative H/F en CDD de 6 mois. Vous serez en charge de seconder les gestionnaires locatifs et techniques dans la gestion immobilière et administrative des immeubles qui leur sont confiés sur plusieurs portefeuilles de clients.
Vos missions consisteront à :
Suivi administratif :
* Compléter les trames des contrats et les plans de prévention,
* Aider au suivi des sinistres multirisque et dommage ouvrage, relance assurance,
* Produire les demandes d'autorisation travaux clients et tenir à jour le tableau de suivi des DAT, honoraires accessoires,
* Aider à l'organisation des calendriers de visites techniques, expertises, huissiers, états des lieux...
* Réaliser les correspondances, envoi duplicata factures, courrier relance CA, mise à jour assurance locataires, relances vérifications réglementaires, réception des contrats d'entretiens, plans de préventions, décret tertiaire...
* Gérer les courriers entrants et sortants à travers le dossier « courrier » du réseau,
* Suivi des data rooms des sites en gestion : tenir à jour les dossiers sur le réseau informatique,
* Etablissement de divers compte rendu (réunion locataires, propriétaires, prestataires)
* Accompagner le gestionnaire dans la préparation des budgets d'exploitation N+1
* Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et la Comptabilité)
* Accompagner le gestionnaire sur divers reporting en respectant les échéances
Interlocuteur privilégié pour les fournisseurs et locataires :
* De fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d'autonomie sur les questions posées,
Suivi des règlements fournisseurs :
* Faire référencer les fournisseurs selon les exigence CBRE,
* Produire les bons de commandes et suivre les étapes jusqu'à la parfaite facturation,
* Suivre le traitement des factures, intégration des factures d'huissiers, honoraires, syndic dans nos logiciels Comptables
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien RH
-
Echange avec votre futur manager
-
Puis échange avec le directeur de département
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
PROFIL :
* Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes autonome et très réactif/ve.
* Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu mondialement pour son professionnalisme, son éthique et ses méthodes.
* Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Raisons de nous rejoindre
-
Cadre de travail agréable
-
Matériel de qualité
-
Locaux modernes
-
Aménagement des locaux
-
Espaces collaboratifs
-
Moments de convivialité
-
Proche transport en commun
-
Bonne mutuelle
-
Titre restaurant
-
Intéressement ou participation
-
Télétravail
-
RTT
-
Flexibilité des horaires
-
Démarche RSE
-
Activités sportives
-
Mobilités internes
-
Dispositif 1% logement
-
Environnement International
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Valbonne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 300 € / an 2 442 € / mois 16,10 € / heureSalaire brut estimé
41 200 € / an 3 433 € / mois 22,64 € / heureEstimation haute
53 200 € / an 4 433 € / mois 29,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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