Assistant Administratif H/F Mairie de Sartrouville

Détail du poste

Descriptif et missions
Assistant administratif (H/F) Ce poste est à pourvoir à Sartrouville.
Assistant administratif (H/F)
Rattaché au Directeur des Régies, vous êtes en charge de la gestion administrative, de la communication et de l'accueil des régies dédiées. Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique du service régie garage et propreté ;
· Effectuer le traitement et le suivi du courrier sur le logiciel dédié (Maarch) et des mails inter-service ;
· Suivre les fiches NEERIA ;
· Suivre les budgets ;
· Gérer les bons de commande, les engagements et suivre la facturation jusqu'à sa validation sur le logiciel (CIRIL) ;
· Rédiger et suivre des marchés en collaboration avec le responsable de la régie ;
· Enregistrer les congés sur INCOVAR et suivre les plannings ;
· Rédiger des compte-rendu de réunions ;
· Assurer le relais des secrétaires des régies pendant les congés et en cas d'absence.

Référence de l'offre : uhfs4mzonn
Profil recherché
Assistant administratif (H/F) Nos attentes :
Vous détenez des connaissances en numérique, notamment dans l'utilisation du Pack Office. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent d'organiser votre activité pour n'oublier aucune demande, et de l'adapter au besoin.
Vos atouts :
Vous avez idéalement une première expérience sur des logiciels métiers similaires à ceux utilisés. Curieux, vous aimez apprendre au quotidien et cherchez toujours à comprendre ce que vous faites.
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au coeur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d'évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !
Conditions de travail et avantages :
· Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
· Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables ;
· Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
· Congés annuels et 22 RTT ;
· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;
· Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;
· Politique dynamique de formation ;
· Possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi ;
· Adhésion amicale du personnel et CNAS.
EC22284
Avantages collectifs au travail
Assistant administratif (H/F)
- Prime de fin d'année
- Abonnement CNAS ou FNAS
- RIFSEEP
- CIA

Description de la collectivité

Ville de SARTROUVILLE,
Deuxième ville des Yvelines - 53 223 habitants -
à 15 km à l'ouest de Paris, ligne RER-A, Transilien St Lazare.
Ville et CCAS