Assistant de Direction - Chargé de Coordination H/F Prefecture de Departement Aveyron
Villefranche-de-Rouergue - 12 CDD- 11,88 € / heure
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste basé à Villefranche-de-Rouergue (Sous-Préfecture)
Objectifs de la Sous-Préfecture :
La sous-préfecture de Villefranche-de-Rouergue assume des missions de sûreté, sécurité, réglementation et élections, et joue un rôle de soutien pour les porteurs de projets.
Activités Principales :
Assistance de Direction (70%) :
- Support administratif et logistique au sous-préfet et au secrétaire général.
- Gestion des agendas, déplacements, courriers, réunions, et boîte fonctionnelle.
- Support administratif aux affaires générales réservées.
Appui au Développement (20%) :
- Interventions pour la sécurité, intelligence économique, déploiement numérique, et ENR.
- Organisation de COPIL, comités techniques et de suivi.
- Rédaction de comptes-rendus.
Missions Transversales (10%)
- Gestion budgétaire en conformité avec les règles.
- Assistance de prévention en liaison avec le secrétariat général commun départemental.
Contraintes :
- Disponibilité, permis de conduire nécessaire.
- Respect du règlement intérieur, discrétion professionnelle.
Compétences Requises :
- Compétences bureautiques et connaissance de l'environnement professionnel.
- Capacités organisationnelles, rédactionnelles, et analytiques.
- Esprit de synthèse et gestion de projets.
- Travail en équipe, communication, sens des relations humaines, et adaptation.
Conditions :
- Poste à temps plein, catégorie C.
- Rémunération : SMIC ou plus selon expérience.
- Contrat de 6 mois renouvelable, prise de poste le 01 septembre 2025.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Assistanat de direction
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Villefranche-de-Rouergue - 12
- CDD
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