Assistant de Direction - Direction des Services Numériques H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Vos Missions au quotidien?

Accueillir et orienter : Accueil physique et téléphonique (directions, établissements du GHT SLS, communauté médicale, fournisseurs)
Gérer le secrétariat de direction : gestion des agendas (calendrier Outlook) du Directeur, gestion de boîte mail générique, planification de réunions ou d'entretiens, organisation des déplacements du directeur, gestion des parapheurs.
Réaliser les activités administratives : Enregistrement du courrier, rédaction et diffusion des courriers ou comptes rendus, gestions des fournitures et matériels de bureau, enregistrement de facture en lien avec la Direction des Achats et le Centre Facturier, classement et archivage
Participer à la gestion des ressources humaines :Enregistrement des congés des cadres dans le logiciel, gestion des demandes de formations, lien avec la DRH sur les différentes demande des agents de la DSN.

Vos Compétences ?
Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Agirh)
Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
Hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques
Coordonner et suivre l'avancée des dossiers
Assurer la parfaite confidentialité des informations et des données
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement

Votre profil ?
Bac +2 BTS Support à l'action managériale ou DUT gestion des entreprises et des administrations
Expériences professionnelles en secrétariat de direction souhaitée

Les petits détails qui feront la différence :

75% des frais de transports en communs pris en charge
Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h et des coaches disponibles
Une crèche avec des horaires étendus : 6h-22h (7j/7) (ouverture en septembre 2025)
Un restaurant du personnel (en moyenne 4)
Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales)
Une conciergerie
Du télétravail possible
28j de congés annuels et 14 RTT - Horaire de journée

Vous êtes une personne discrète, fiable et qui aime le travail en équipe. Rejoignez-nous !

Choisir de nous rejoindre, c'est l'opportunité d'intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l'intérêt du patient, s'intégrer dans une équipe et un service dynamique.