Acheteuse Polyvalente - Acheteur Polyvalent H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CH de Thuir recherche une/un gestionnaire des achats non stockés.

Poste temps plein. Amplitude horaire entre 8h00 et 17h30.

Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière.

Intégré dans un service de 8 personnes, vous assurez la gestion des achats de produits, prestations et services généraux pour les besoins du centre hospitalier.

Le gestionnaire gère le processus achat de son périmètre, de la demande de prix au paiement de la facture.

Le gestionnaire des achats non stockés est amené à travailler en polyvalence au sein d'une cellule de 3 acheteurs qui assure les achats de fournitures et services généraux pour les besoins de l'ensemble des services du centre hospitalier. Son champ d'action peut concerner :
- Les achats de denrées alimentaires, en lien avec le service restauration
- Les achats de fournitures et consommables divers (achats stockés : fournitures de bureau, produits d'entretien)
- Les achats de prestations, produits et services (location de matériel médical, téléphonie et Internet, fourniture d'ateliers...

Activités :

- Demandes de devis, recherches de produits et prestations, négociation le cas échéant

- Réalisation des bons de commande, transmettre aux fournisseurs et assurer le suivi

- Vérification du service fait

- Contrôle et liquidation des factures

- Gestion des litiges fournisseurs, le cas échéant

- Suivi des prestations en lien avec les services demandeurs

- Mise en place et exploitation de tableaux de suivi spécifiques à son domaine d'activité

- Assurer le reporting auprès de son encadrement

- Réaliser le classement régulier des pièces comptables et l'archivage

Compétences attendues :

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

- Rigueur comptable, précision, rapidité, fiabilité, discrétion

- Polyvalence, capacité à travailler en équipe, aptitude à l'écoute et à la communication.

- Compétences informatiques : Maîtrise de l'informatique : utiliser les logiciels métier, utiliser les outils bureautique/TIC pratique de la dématérialisation

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

Idéalement Diplôme filière comptable, Bac Professionnel Comptabilité ou expérience équivalente BTS Gestion et Comptabilité ou expérience équivalente

Formation spécialisée dans le domaine des achats ou équivalent, une l'expérience de la commande publique serait un plus.

Expérience de la fonction.