Charge d'Etudes d'Aide au Pilotage DAF D3 H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 7e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
En lien et sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, le ou la titulaire du poste est chargé(e) de piloter les projets numériques du bureau. A ce titre, le ou la titulaire du poste participe à l'élaboration et/ou la gestion des outils numériques de suivi des établissements d'enseignement privés hors contrat et des établissements d'enseignement privés sous contrat, dans un rôle de maîtrise d'ouvrage et d'appui à la conduite du changement.
Le ou la titulaire du poste est chargé(e) d'accompagner le déploiement et la montée en puissance du système d'information (SI) de suivi et de gestion des établissements d'enseignement privés hors contrat, dénommé METAPHOR :
· Accompagner les utilisateurs académiques à la prise en main de l'outil (ex : mise à jour de la documentation et des guides utilisateurs, organisation de formations, actions de communication);
· Assurer l'administration de l'outil et l'assistance utilisateur (ex : maintenance, administration technique, service d'assistance, résolution des incidents, optimisation des performances, respect de la réglementation relative à la protection des données);
· Piloter les évolutions de l'outil pour l'inscrire dans une démarche d'amélioration continue (ex : animation de comités utilisateurs).
Le ou la titulaire du poste est également chargé du suivi des contrôles des établissements privés sous contrat. Dans un premier temps, il consolide et analyse les contrôles réalisés en lien avec les académies. Ensuite, en fonction des possibilité, il pourra assurer la maîtrise d'ouvrage d'un outil numérique de suivi des établissements d'enseignement privés sous contrat en lien avec la maîtrise d'oeuvre. A ce titre, le ou la titulaire du poste conçoit et met en oeuvre les différentes phases du projet, de l'expression de besoin jusqu'à la mise en production de l'outil numérique :
· Piloter la phase d'identification et d'analyse des besoins;
· mettre en place et assurer le suivi de la comitologie associée à ce projet ;
· Assurer la recette;
· Participer au suivi budgétaire du projet avec la Direction chargée de la maîtrise d'oeuvre.
A titre accessoire, et en lien avec les autres chargé(e)s d'études du bureau, le ou la titulaire du poste participe à l'amélioration des outils de communication de la sous-direction. A ce titre, il ou elle administre la page internet dédié à l'enseignement privé.
Il est attendu de la ou du titulaire du poste qu'il s'appuie sur l'expertise de l'ensemble des agents de la sous-direction. Un travail en équipe est ainsi requis afin de garantir la pertinence des outils. Au quotidien, le ou la titulaire du poste doit être force de proposition.
Il ou elle travaillera en lien avec les services déconcentrés du ministère et la Direction du numérique pour l'éducation (DNE).
Le profil recherché
SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE
· Disponibilité en fonction de l'activité
· Interactions régulières avec divers interlocuteurs
· Discrétion professionnelle
· Goût du travail en équipe et en mode projet
· Capacité d'analyse, de conception d'une stratégie, d'élaboration et de suivi d'un plan d'action
· Autonomie et sens des responsabilités
Afficher la suite
· Capacité à anticiper et gestion des priorités
Compétences requises :
· Une forte capacité à rassembler, exploiter et analyser des données issues de plusieurs services, en relative autonomie. La capacité à utiliser des outils informatiques comme Python ou R serait appréciée.
· Expérience de maîtrise d'ouvrage informatique et de conduite de projet
· Une connaissance des outils numériques et des systèmes d'information du ministère est un atout pour le poste
· Maîtrise de la conception de tableaux de bord et d'indicateurs
· Une excellente maîtrise de l'outil Excel
· De la curiosité, une ouverture d'esprit et des capacités d'adaptation et de travail
· Produire une aide à la décision
Une expérience dans le domaine numérique est nécessaire.
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