Assistant de Gestion Locative CDI - Chamonix - Morzine H/F Cimalpes
Chamonix-Mont-Blanc - 74 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative multi-sites H/F en CDI basé au sein de l'agence de Chamonix avec des déplacements à prévoir sur Morzine.
Vous serez rattaché(e) à la Directrice d'agence location multi-sites avec laquelle vous serez amener à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client.
Vos principales missions sont :
1. Assistanat :
- Répondre aux besoins/sollicitations des agences (support en lien avec les responsables coordination et exploitation)
- Réaliser les tournées agences (Chamonix/ Morzine) en lien avec la Team Leader.
- Etablir les reportings
- Réaliser les check produits : annonces, paramétrage
- Réaliser les factures en fonction des besoins des Agences : factures internes, refacturations, réédition de comptes.
- Accompagner les équipes sur le remplissage des tableaux internes de l'entreprise
- Assurer les obligations légales en lien avec le secteur immobilier locatif
- Assurer les permanences en Agence en remplacement des équipes et effectuer le renfort sur leurs différentes missions administratives et autres
2. Commercial :
- Réaliser le suivi client :
- Procéder aux propositions clients : Identifier les besoins, conseiller et envoyer les propositions de locations (clients directs ou B2B).
- Appliquer le suivi administratif : envoyer les documents TRACFIN et récupérer les données clients, envoyer le pré-contrat, gérer le règlement des acomptes, soldes et autres règlements sur Arkiane.
- Prendre en charge les litiges clients en cas de besoin en Agence
- Suivre le paiement des cautions
- Effectuer les demandes de Conciergerie en renfort des Agences
- Back Office :
- Connaitre le mandat de gestion locative via nos outils internes et les estimations locatives.
- Réaliser la visite des biens et procéder à l'estimation et l'étude locative en mettant le rendez-vous propriétaire
- Concrétiser la signature du mandat : process ouverture de mandat jusqu'à création des biens sur Arkiane et Admin, ouverture sur les passerelles et diffusion.
- Procéder aux rééditions de comptes propriétaires en lien avec le/la Responsable Location et traiter les factures fournisseurs.
- Fidéliser et maintenir les relations avec les prestataires et fournisseurs.
- Traiter les leads en renfort des Agences : passages agence, clients transaction et par téléphone.
- Participer à la partie Exploitation en renfort des Agences.
3. Management transversal :
- Former les nouveaux arrivants en agence et sur le terrain
- Être support de le/la Team Leader : assurer la coordination, animation de réunions et gestion des plannings équipes et/ou ménages
4. Accueil de l'Agence :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients, prestataires, fournisseurs et toutes personnes de passage en agence.
- Garantir la propreté et de la tenue de l'agence
- Suivre la remise des clés aux clients, prestataires, fournisseurs et garantir leurs remises en place
Profil recherché
1. Compétences comportementales :
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie d'action
- Avoir un excellent relationnel, le sens du service
- Apprécier la polyvalence d'action
- S'adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper
2. Compétences techniques :
- Connaitre les techniques commerciales.
- Maîtrise de l'environnement locatif immobilier
Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap, Permis B obligatoire et un bon niveau d'anglais est recommandé.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chamonix-Mont-Blanc
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureSalaire brut estimé
41 200 € / an 3 433 € / mois 22,64 € / heureEstimation haute
53 000 € / an 4 417 € / mois 29,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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