Assistant Administratif H/F Manpower France
Bouzonville - 57 Intérim- 12 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Missions principales :
Accueil & Services Généraux :
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
- Réception et pesée des camions
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Réservations diverses (voyages, déplacements, etc.)
- Intendance générale de l'entreprise
Support Administratif RH :
- Numérisation et classement de documents RH
- Suivi des échéanciers : médecine du travail, permis de conduire, etc.
- Préparation et transmission des éléments pour la paie
- Préparation des documents d'embauche et d'intégration
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnel
Les horaires :
35h par semaine sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - assist administratif apprécié
Compétences : Maîtrise des outils (Word, Excel, Outlook)
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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- Bouzonville - 57
- Intérim
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