Assistant Administratif Mobilier H/F Evidence Ressources Humaines

Détail du poste

Si vous êtes organisé(e), réactif (ve) et avez un goût prononcé pour le mobilier et l'aménagement d'espaces, ce poste est fait pour vous ! Vous serez un acteur clé dans la mise en place des nouveaux environnements de travail.

À ce titre, vous avez la charge de :
- Assurer le suivi administratif des demandes de mobilier émanant des différents services internes.
- Gérer les priorités et répondre aux demandes via la messagerie interne.
- Enregistrer et suivre les bons de commande de mobilier.
- Auditer et recenser le mobilier existant et le mobilier standard.
- Passer des commandes auprès des fournisseurs, demander et valider les devis.
- Coordonner la logistique d'installation et s'assurer de la bonne mise en place du mobilier sur site.
- Répertorier le mobilier sur les plans et valider les installations et les bons de livraison.
- Gérer la messagerie dédiée aux clients internes, traiter les demandes et assurer un bon suivi.
- Lire et interpréter des plans PDF pour vérifier le mobilier existant.
- Utiliser Word, Excel, et PowerPoint pour créer des documents et des présentations.

Formation : Vous êtes diplômé d'une formation de type Bac +2 gestion PME/PMI, assistanat, ou aménagement intérieur / graphisme

Expérience : vous justifiez impérativement d'une expérience sur un poste administratif ou aménagement / mobilier.

Atout : Vous êtes reconnu pour votre rigueur, bon rédactionnel

Compétences techniques : Vous savez parfaitement utiliser Outlook, Excel,

Petit + : Doté(e) d'un bon relationnel, vous serez à l'écoute de vos différents interlocuteurs (collaborateurs, clients...).

EVIDENCE RH est une nouvelle génération d'entreprise de recrutement, spécialisée dans les métiers de l'Architecture. EVIDENCE RH vous accompagne dans tous vos projets de gestion en ressources humaines afin de vous proposer les solutions les mieux adaptées et les recrutements sur-mesure.Vous êtes organisé(e), dynamique et avez le sens du détail ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Gestion et contribuez à la bonne gestion administrative de notre entreprise