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Assistant Administratif Secretariat General H/F Mairie des Gets

Les Gets - 74

CDD

Résumé de l'offre

2 100 - 2 300 € / mois
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Station touristique été/hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, la commune recherche son assistant administratif (H/F) au secrétariat général pour le remplacement d'un congé maternité.

MISSIONS :
- Secrétariat des Assemblées Municipales : Convocations, saisie des comptes rendus, préparation et suivi administratif des délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité ;
- Commande Publique : Secrétariat, lancement et suivi des procédures de marchés publics ;
- Secrétariat Général : courriers divers du Maire et du DGS, tri du courrier ;
- Subvention aux associations : courriers, suivi des demandes, réponses ;
- Etablissements recevant du public - E.R.P. : convocation des membres de la commission ;
- Gestion des sinistres : véhicules, responsabilité civile (RC) ;
- Gestion des fournitures administratives ;
- Arrêtés des pistes et activités diverses ;

PROFIL
- Expérience souhaitée sur un poste d'accueil et de secrétariat ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du fonctionnement du conseil municipal et des marchés publics ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word ; Excel...), des technologies d'information et de communication (standard téléphonique, Outlook, Internet...) ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Qualité d'accueil du public, sens du contact, écoute, discrétion ;
- Autonomie, rigueur, organisation, disponibilité ;

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps complet ;
- Horaires : 36 heures hebdomadaires sur 4 jours ½.
- CDD de 5 mois : Du 1er octobre 2025 au 28 février 2026

RÉMUNÉRATION STATUTAIRE + RÉGIME INDEMNITAIRE + chèques déjeuners
Candidatures à adresser à M. le Maire, Mairie Les Gets, 61 route du Front de Neige, 74260 LES GETS, ou courriel : ****@****.**

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Assistant Administratif Secretariat General H/F

Mairie des Gets

Les Gets - 74
CDD

Publiée le 08/08/2025 - Réf : 196GVMC

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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