Gestionnaire Administratif - Chanteau H/F Fonction publique Territoriale
Chanteau - 45 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistante de gestion administrative travaillera sur tout ce qui est accueil, état civil (naissance, mariage, pacs, décès) et urbanisme (saisie des dossiers dans le logiciel ADS) en autonomie.
Elle sera amenée, dans certaines périodes, à rédiger des arrêtés de circulation, des arrêtés pour la carrière des agents, venir en aide pour l'élaboration des payes,
Elle viendra en appui également sur la validation du Compte Financier Unique et la préparation du budget.
Une procédure lui sera donnée afin que la personne puisse travailler sereinement.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
* Avoir une bonne connaissance des finances publiques
* Connaître les domaines de compétences de la collectivité et son organisation
* Connaître le statut de la FPT et les procédures administratives
* Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
* Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
* Maîtriser le logiciel BERGER LEVRAULT
SAVOIR FAIRE
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
* Préparer et mettre en forme des décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs
* Réaliser les opérations comptables (mandats, titres, déclarations financières)
* Saisir les actes d'état civil
* Répondre au téléphone
SAVOIR ETRE
Rigueur
Responsable
Autonome
Travail en équipe
Respect de l'autorité hiérarchique
Réactivité
Capacité d'écoute
Discrétion
Disponibilité (surcharge de travail, absences vacances et arrêts maladie le cas
échéant).
- Chanteau - 45
- CDD
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